Directieassistent | Proactieve Structuur & Communicatie

Start People; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

COA-directiesecretaresse zoekt een proactieve en gestructureerde professional die de directie ondersteunt met organisatie, communicatie en planning.

Je beheert agendas, coördineert vergaderingen, notuleert en volgt acties op. Daarnaast organiseer je reizen en evenementen en draag je bij aan procesverbeteringen. Een nauwkeurige, flexibele teamspeler met uitstekende Nederlandse vaardigheden wordt gezocht.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Per direct beschikbaar en flexibel inzetbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.

Responsibilities

• Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Communicatie: beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, schriftelijk en mondeling.
• Vergaderingen: voorbereiden van vergaderstukken, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteuning: reizen, evenementen en andere administratieve taken organiseren.
• Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.

Skills

Agendabeheer

Communicatie

Notuleren

Vergadercoördinatie

Procesoptimalisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

COA-directiesecretaresse zoekt een proactieve en gestructureerde professional die de directie ondersteunt met organisatie, communicatie en planning.

Je beheert agendas, coördineert vergaderingen, notuleert en volgt acties op. Daarnaast organiseer je reizen en evenementen en draag je bij aan procesverbeteringen. Een nauwkeurige, flexibele teamspeler met uitstekende Nederlandse vaardigheden wordt gezocht.