Directieondersteuner | Secretariële & Planningscoördinator

Flexprof Ltd.; Tilburg; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Flexprof Ltd. zoekt een Managementondersteuner die de directie inhoudelijk en organisatorisch ondersteunt. Je bent centrale vraagbaak, bewaakt agenda's en mailboxen, en voert secretariële en administratieve taken uit met een pragmatische aanpak.

Je schakelt tussen rollen tijdens piekbelastingen en draagt actief bij aan samenwerking binnen het team. De rol vereist minimaal een MBO-opleiding en minstens vijf jaar relevante ervaring in een bestuurlijke omgeving, met sterke communicatie en

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Ervaring met en vaardigheid in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.
• Vertrouwelijkheid en integriteit hoog in het vaandel.

Responsibilities

• Inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan de directie bieden.
• Secretariële en administratieve werkzaamheden voor de directie.
• Daarnaast enkele facilitaire werkzaamheden uitvoeren.
• Vergaderingen organiseren en complexe planningen beheren.
• Notuleren van vergaderingen en beheren van meerdere agenda's en mailboxen.
• Als vraagbaak fungeren voor collega’s en externe partners.
• Bijdragen aan interne samenwerking en uitvoering van dienstverlening.

Skills

Communicatief vaardig

Vertrouwelijkheid en integriteit

Resultaatgericht

Organisatietalent

Flexibel

Assertief

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Flexprof Ltd. zoekt een Managementondersteuner die de directie inhoudelijk en organisatorisch ondersteunt. Je bent centrale vraagbaak, bewaakt agenda's en mailboxen, en voert secretariële en administratieve taken uit met een pragmatische aanpak.

Je schakelt tussen rollen tijdens piekbelastingen en draagt actief bij aan samenwerking binnen het team. De rol vereist minimaal een MBO-opleiding en minstens vijf jaar relevante ervaring in een bestuurlijke omgeving, met sterke communicatie en