Directieassistent | Strategische Ondersteuning & Communicatie

Embridge; Roermond, Eindhoven; Remote; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Flexibele werktijden

Reis tussen vestigingen

Gelijkvloerse werkplek

Job summary

Embridge in Roermond zoekt een ervaren managementassistent die de algemeen directeur organisatorisch en administratief ondersteunt, prioriteiten bewaakt en overzicht behoudt. Je zorgt voor duidelijke afspraken en een vlotte informatievoorziening.

Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt acties en deadlines op. Je ondersteunt communicatie richting relaties, stelt interne correspondentie op en bewaakt informatiestromen.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Praktische helicopterview met oog voor detail.
• Rijbewijs B.
• Bereidheid tussen vestigingen te reizen.
• Beschikbaarheid op maandagochtend en donderdagochtend.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de algemeen directeur.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken.
• Notuleren tijdens overleggen en opvolgen van acties en deadlines.
• Ondersteunen bij communicatie richting interne en externe relaties.
• Opstellen en verzenden van interne correspondentie en bewaken van informatiestromen.
• Organiseren van bijeenkomsten en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Afsprakenpunt zijn voor collega’s en externe relaties.

Job description

Embridge in Roermond zoekt een ervaren managementassistent die de algemeen directeur organisatorisch en administratief ondersteunt, prioriteiten bewaakt en overzicht behoudt. Je zorgt voor duidelijke afspraken en een vlotte informatievoorziening.

Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt acties en deadlines op. Je ondersteunt communicatie richting relaties, stelt interne correspondentie op en bewaakt informatiestromen.