Managementassistent - Rechterhand Directeur en Structuur

Eqib; Borne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ObT in Borne zoekt een Managementassistent die als rechterhand van de directeur-bestuurder overzicht bewaart, vooruitdenkt en initiatief neemt. Je geeft structuur achter de schermen en helpt bij besluitvorming en verslaglegging.

In deze veelzijdige functie stuur je het secretariaat en de receptie aan, beheer je mailbox en agenda, organiseer je vergaderingen en draag je bij aan beleidsnotities en rapportages binnen een dynamische organisatie.

Qualifications

• Ervaring als managementondersteuner is gewenst.
• Graag initiatief nemen en structuur aanbrengen.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Beheren van mailbox en agenda’s van de directeur en bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Bijdragen aan het opstellen en coördineren van beleidsnotities en rapportages.
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties, waaronder OR en Raad van Toezicht.
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen en procedures.

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Structuur aanbrengen

Job description

ObT in Borne zoekt een Managementassistent die als rechterhand van de directeur-bestuurder overzicht bewaart, vooruitdenkt en initiatief neemt. Je geeft structuur achter de schermen en helpt bij besluitvorming en verslaglegging.

In deze veelzijdige functie stuur je het secretariaat en de receptie aan, beheer je mailbox en agenda, organiseer je vergaderingen en draag je bij aan beleidsnotities en rapportages binnen een dynamische organisatie.