Management Assistent

Embridge; Roermond, Eindhoven; Remote; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Flexibele werktijden

Reis tussen vestigingen

Gelijkvloerse werkplek

Job summary

Embridge in Roermond zoekt een ervaren managementassistent die de algemeen directeur organisatorisch en administratief ondersteunt, prioriteiten bewaakt en overzicht behoudt. Je zorgt voor duidelijke afspraken en een vlotte informatievoorziening.

Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt acties en deadlines op. Je ondersteunt communicatie richting relaties, stelt interne correspondentie op en bewaakt informatiestromen.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Praktische helicopterview met oog voor detail.
• Rijbewijs B.
• Bereidheid tussen vestigingen te reizen.
• Beschikbaarheid op maandagochtend en donderdagochtend.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de algemeen directeur.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken.
• Notuleren tijdens overleggen en opvolgen van acties en deadlines.
• Ondersteunen bij communicatie richting interne en externe relaties.
• Opstellen en verzenden van interne correspondentie en bewaken van informatiestromen.
• Organiseren van bijeenkomsten en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Afsprakenpunt zijn voor collega’s en externe relaties.

Job description

Als managementassistent ondersteun je de algemeen directeur op organisatorisch en administratief vlak. Je bewaakt prioriteiten, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, communicatie en informatievoorziening goed georganiseerd zijn. Dankzij jouw ondersteuning kan de directie zich richten op de strategische ontwikkeling van de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het beheren en bewaken van de agenda van de algemeen directeur.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, interne overleggen en externe afspraken.
• Notuleren tijdens overleggen en het opvolgen van acties en deadlines.
• Het ondersteunen bij communicatie richting interne en externe relaties.
• Het opstellen, controleren en verzenden van interne correspondentie.
• Het bewaken van informatiestromen en zorgen dat informatie op de juiste plek terecht komt.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

Over wie we zoeken

Wij zoeken een ervaren en professionele managementassistent die zelfstandig werkt, prioriteiten kan stellen en gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent representatief, nauwkeuring, communicatief sterk en weet op een natuurlijke manier overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving.

Je handelt zorgvuldig en discreet, denkt vooruit en ziet het werk liggen voordat erom gevraagd wordt.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ten minste 5 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een praktische helicopterview in combinatie met oog voor detail.
• Rijbewijs B.
• Bereidheid om tussen onze vestigingen te reizen.
• Beschikbaarheid op maandagochtend en donderdagochtend op kantoor.

Ons aanbod

Onze cultuur biedt ruimte voor ondernemerschap, ontwikkeling en samenwerking. Je krijgt de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een groeiende organisatie waar betrokkenheid, kwaliteit en professionaliteit centraal staan.
Ingangsdatum 1 januari 2027.

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Directe samenwerking met de algemeen directeur en ondersteunende functies.
• Een professionele, informele en ambitieuze werkomgeving.
• Veel vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig vorm te geven.
• Een enthousiast team van specialisten in Nederland en België.
• Flexibele werktijden passend binnen het dienstverband van 16 uur per week.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je standplaats is bij voorkeur Roermond, waarbij werkzaamheden incidenteel plaatsvinden op onze locatie in Eindhoven. Je komt terecht in een enthousiast en multidisciplinair team dat dagelijks werkt aan complexe vraagstukken binnen milieu, leefomgeving en ruimtelijke ontwikkeling.

Embridge vertaalt de groeiende complexiteit tussen wet mens en milieu naar begrijpbare oplossingen. Met een jong en wendbaar team van multi specialisten, met ieder een eigen expertise, verbinden we ondernemingen met de omgeving. Hoe?Door te luisteren naar de échte vraag en door het bieden van concrete oplossingen.

Dat doen we vanuit drie expertises:

• Vergunningverlening op het gebied van omgevingsvergunningen, activiteitenbesluit en wet natuurbescherming en HSEQ.
• Sectorale deelonderzoeken gericht op akoestiek, emissie, geur, ecologie en stikstofberekeningen.
• Omgevingsadvies met expertise op het vlak van omgevingsrecht.

Ik wil graag mijn bijdrage leveren aan een duurzame toekomst en die mogelijkheid krijg ik bij Embridge.

Jaar 2024