Directieassistent: Structuur, Communicatie & Evenementen

Secretary Plus; Ede; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim management assistant die professionele ondersteuning biedt aan directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor, coördineert en maakt notulen, beheert e-mail en correspondentie, en verzorgt communicatie namens de directie. Reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je en je werkt samen in een kern van collega-assistants.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse.

Responsibilities

• Beheer je complexe agenda's en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Job description

Secretary Plus zoekt een interim management assistant die professionele ondersteuning biedt aan directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor, coördineert en maakt notulen, beheert e-mail en correspondentie, en verzorgt communicatie namens de directie. Reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je en je werkt samen in een kern van collega-assistants.