Managementassistent RVO

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

28,89 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Collectiviteitskortingen bij zorgpremi

Sportabonnement korting

Gratis opleidingen en workshops

Job summary

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een managementassistent om de organisatorische kracht achter meerdere teammanagers te zijn. Je houdt overzicht, plant afspraken en zorgt dat vergaderingen en teamzaken vlekkeloos verlopen.

Je werkt 32–36 uur per week voor een periode van 3 maanden met kans op verlenging. Het team ondersteunt managers en zorgt voor een soepele dagelijkse operatie.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau of minimaal 2 jaar ervaring met plannen en organiseren.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en het plannen van vergaderingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (B1).

Responsibilities

• Beheer de agenda van de afdelingsmanager en plan afspraken logisch en efficiënt.
• Verwerk e-mails en stuur vragen door naar de juiste collega.
• Ondersteun vergaderingen door voorbereiding, notuleren en actielosten bij te houden.
• Organiseer teammomenten en jubilea van collega's.
• Verwerk ziek- en herstelmeldingen volgens procedures.
• Regel administratieve zaken rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Voorzie standaard bestellingen volgens afgesproken richtlijnen.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Teamwork

Prioriteiten stellen

Goede digitale vaardigheden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

MS Teams

Job description

Ben jij sterk in plannen, organiseren en overzicht houden? Als managementassistent bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zorg jij dat agenda’s kloppen, vergaderingen soepel verlopen en teams hun werk optimaal kunnen doen.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de organisatorische kracht achter meerdere teammanagers. Jij houdt overzicht, plant afspraken en zorgt dat alles rondom vergaderingen en teamzaken goed geregeld is. Of het nu gaat om een volle agenda, een belangrijke meeting of een teammoment: jij zorgt dat alles soepel verloopt.

Collega’s weten jou ook makkelijk te vinden. Je helpt bij praktische vragen, denkt vooruit en zorgt dat zaken goed worden opgepakt en afgerond. Met jouw organisatietalent en oog voor detail loopt het dagelijkse werk van het team net een stukje makkelijker.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt worden ingepland.
• Je verwerkt e-mails en zorgt dat vragen van collega’s bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je ondersteunt bij vergaderingen door deze voor te bereiden, te notuleren en actiepunten bij te houden.
• Je organiseert teammomenten en bijzondere gelegenheden, zoals jubilea van collega’s.
• Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen volgens de geldende procedures.
• Je regelt administratieve zaken rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Je verzorgt standaard bestellingen volgens de afgesproken richtlijnen.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een periode van 3 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij iemand die graag regelt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag. Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen, en weet wat er prioriteit heeft. Je bent communicatief sterk en werkt makkelijk samen met verschillende collega’s. Tegelijkertijd werk je zelfstandig en zie je vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Met jouw organisatietalent, betrokkenheid en positieve instelling zorg je voor structuur, overzicht en een prettige samenwerking binnen het team.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau of minimaal 2 jaar ervaring waarin je de competentie plannen en organiseren veelvuldig hebt ingezet
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en het plannen van vergaderingen.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen, zoals Office en MS Teams.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal (B1 niveau).
• Je hebt veel energie en bent een aanpakker.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland binnen de afdeling Managementondersteuning. Hier werk je samen met collega’s die net als jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van managers en het organiseren van het dagelijkse werk.

Bij RVO krijg je een functie waarin geen dag hetzelfde is. Van agendabeheer en mailverwerking tot het organiseren van vergaderingen en teammomenten: jouw werk zorgt ervoor dat alles soepel blijft draaien. Je komt terecht in een collegiaal en betrokken team waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2943,04 tot € 3660,24/ schaal 6, cao Rijk
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.