Management Assistent Regio Directeur Noord-Holland Noord

iHub onderwijs & familiezorg; Hoorn; Hybrid; EUR 37,575 - 45,008; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering van 8,3%

Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn

Fietsplan

200 vakantie-uren per jaar

Job summary

iHub onderwijs & familiezorg in Hoorn zoekt een Management Assistent die de Regiodirecteur ondersteunt. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en coördineert diverse bijeenkomsten.

Je werkt hybride en zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning. Wij bieden een jaarcontract van 24 uur per week met kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een salaris conform CAO Jeugdzorg.

Qualifications

• Tenminste een MBO diploma niveau 4 en enkele jaren ervaring.
• Kennis van geautomatiseerde systemen en vaardigheid in toepassing.
• In staat om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de Regiodirecteur.
• Organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten.
• Verwerken van mail en andere correspondentie.

Skills

Zelfstartend

Verbindend in contact

Oplossingsgericht

Stressbestendig

Education

MBO diploma niveau 4

Tools

Outlook

MS Office

Job description

Ben jij een georganiseerde en veelzijdige professional die graag de touwtjes in handen neemt? Kun jij snel schakelen tussen verschillende taken voor verschillende locaties en voel jij je thuis in een dynamische werkveld? Met jouw dienstverlenende administratieve instelling en talent om nieuwe systemen snel eigen te maken, ben jij de steun en toeverlaat die wij zoeken als Management Assistent voor onze regiodirecteur van Noord-Holland Noord!

Functie informatie

Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor het ontzorgen van de Regiodirecteur. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en notuleert ze, en je organiseert en coördineert diverse bijeenkomsten. Daarnaast verwerk je mail en andere correspondentie. Je werkt hybride en vervult een spilfunctie op organisatorisch, secretarieel, communicatief en administratief gebied.

Wat bieden wij jou?

Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst.

Je Krijgt Natuurlijk Van Ons

• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op vast dienstverband
• Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat
• Salaris conform CAO Jeugdzorg, de functie is ingedeeld in schaal 6. Het salaris bedraagt maximaal € 3 700 bruto per maand bij een fulltime (36 uur) dienstverband
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3 %, pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, fietsplan, korting op aanvullende pakketten t.b.v. zorgverzekering en 200 vakantie‑uren per jaar bij 36 uur per week
• Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg

Wat Mag Je Nog Meer Verwachten

• Volledige flexibiliteit via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals het kopen of verkopen van verlof, het uitruilen van salaris of verlof voor extra netto vergoeding en een fietsregeling, sportabonnement of vergoeding van studiekosten
• Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, ondersteund door iHub
• Ruimte voor leren en ontwikkelen, via opleidingen, trainingen en duidelijke ontwikkelpaden

Functie eisen

In de functie van Management Assistent staan de kwaliteiten zelfstartend, verbindend in het contact, doortastendheid en integriteit centraal. Deze eigenschappen zijn belangrijk omdat je in deze rol zelfstandig prioriteiten stelt, snel schakelt in een dynamische werkomgeving en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

• Tenminste een MBO diploma niveau 4 en een aantal jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner
• Kennis van geautomatiseerde systemen (bijv. Outlook en MS Office) en voldoende vaardigheden om deze toe te passen
• Flexibel bewegen binnen de regio, indien nodig aanwezig zijn
• Positief, ontzorgend en een verbinder, oplossingsgericht en stressbestendig

Voor indiensttreding vragen we een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!