Office Manager | Strategische Coördinatie Directie

Werken voor Nederland; Den Haag; Presencial; EUR 34.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

IKB budget

Reiskostenvergoeding/OV-abonnement

Flexibele werktijden

Opleidingsmogelijkheden

Pensioen bij ABP

Descripción de la vacante

Ministerie van Defensie zoekt een officemanager die als spin in het web zorgt dat de programmadirecteur en haar plaatsvervanger hun werk optimaal kunnen doen. Je beheert agendas, coördineert stukken en onderhoudt contacten binnen en buiten het programma.

Je ondersteunt ook bij IT-middelen, huisvesting en teamactiviteiten, werkt mee aan beleidsgerelateerde processen en draagt bij aan een prettige organisatiecultuur in een jong team van het programmabureau.

Formación

• Minstens 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als managementondersteuner in een overheidsorganisatie.
• Bij voorkeur secretariële opleiding.
• Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen.
• Kennis van interne administratieve en bedrijfsvoeringsprocedures.

Responsabilidades

• Complex agendabeheer voor de directie, inclusief het boeken van ruimtes, gasten aanmelden en ontvangen, eventueel catering verzorgen.
• Zorgen dat stukken op tijd beschikbaar zijn en afgestemd met juiste spelers binnen het programma.
• Aanvragen van functionele mailboxen voor collega's en autorisatiebeheer.
• Bijhouden en tijdig aanvullen van kantoorartikelen.
• Plannen en organiseren van teamdagen, uitjes en managementsessies.
• Fungeren als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving.
• Verzorgen van correspondentie binnen en buiten Defensie.
• Aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
• Samenstellen van overzichten.

Conocimientos

Complex agenda beheer

Secretariële ondersteuning

Stakeholder communicatie

Plannen en organiseren

Team samenwerking

Educación

MBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Kantoorapplicaties & automatiseringssystemen

Descripción del empleo

Ministerie van Defensie zoekt een officemanager die als spin in het web zorgt dat de programmadirecteur en haar plaatsvervanger hun werk optimaal kunnen doen. Je beheert agendas, coördineert stukken en onderhoudt contacten binnen en buiten het programma.

Je ondersteunt ook bij IT-middelen, huisvesting en teamactiviteiten, werkt mee aan beleidsgerelateerde processen en draagt bij aan een prettige organisatiecultuur in een jong team van het programmabureau.