Strategic Management Assistant – Defence Secretariat

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Flexibele werktijden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een management- en secretariële ondersteuner voor de COM/DCOM en COS, met verantwoordelijkheid voor agenda, notulen, informatiebeheer en correspondentie.

De functie vereist mbo-niveau en secretariële opleiding, uitmuntende MS Office-vaardigheden en vloeiende Nederlandse communicatie. Arbeidsvoorwaarden omvatten Burgerschaal IBBAD 06, IKB en flexibele werktijden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau en secretariële opleiding.

Responsibilities

• Verlenen van management- en secretariële ondersteuning.
• In overleg indelen en bewaken van de agenda van COM/DCOM (en COS).
• Secretarieel (administratief) beheer en prioriteitenbewaking.
• Coördineren van informatiestromen en verslaglegging.
• Ontvangen en te woord staan bezoekers.

Skills

Multitasken

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Communiceren

Proactief

Zelfstandig

Education

MBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding (Schoevers)

Tools

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een management- en secretariële ondersteuner voor de COM/DCOM en COS, met verantwoordelijkheid voor agenda, notulen, informatiebeheer en correspondentie.

De functie vereist mbo-niveau en secretariële opleiding, uitmuntende MS Office-vaardigheden en vloeiende Nederlandse communicatie. Arbeidsvoorwaarden omvatten Burgerschaal IBBAD 06, IKB en flexibele werktijden.