Strategische Managementondersteuner Secretariaat

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 3,800 - 65,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner binnen de Directie DBOA. Je verricht secretariële en administratieve taken, werkt nauw samen met bestuursadviseurs en toezichthouders en ondersteunt het bewindspersoneel met hoogwaardige secretariële service.

Je neemt deel aan de organisatorische ondersteuning van bijeenkomsten, dossiers en correspondentie en bewaakt prioriteiten in een politieke context. Ervaring met ambtelijke top is een plus.

Qualifications

• Vereist: Secretariële opleiding en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
• Goede beheersing van vreemde talen (Engels) indien nodig.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve werkzaamheden uitvoeren met prioriteiten in een politiek-ambtelijk complexe context.
• Samenwerking met coördinator Adviseur/SG voor procedures, werkwijze en processen rond bewindspersoon en SG.
• Ondersteunen van adjudanten op financiën en visa voor buitenlandse reizen.
• Verslagen archiveren en dossiers aanleggen en bijhouden.
• Beantwoorden van bezoekers en organiseren van vergaderingen en stukkenregistratie.

Skills

Secretariële ondersteuning

Analytisch

Communiceren

Organisatiegericht

Plan en organiseren

Klantgericht

Samenwerken

Stressbestendig

Education

HBO niveau

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner binnen de Directie DBOA. Je verricht secretariële en administratieve taken, werkt nauw samen met bestuursadviseurs en toezichthouders en ondersteunt het bewindspersoneel met hoogwaardige secretariële service.

Je neemt deel aan de organisatorische ondersteuning van bijeenkomsten, dossiers en correspondentie en bewaakt prioriteiten in een politieke context. Ervaring met ambtelijke top is een plus.