PA Directie CDS | Flexibele uren & IKB

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Verlofmogelijkheden en flexibele werkt

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren secretaresse voor de directieondersteuning op CDS-niveau. Je coördineert secretariële en administratieve taken, bewaakt informatiestromen en fungeert als buffer tussen interne en externe stakeholders.

Je levert verslaglegging, notuleren en organisatieondersteuning bij projecten en evenementen, met oog voor politieke en maatschappelijke implicaties en behoud van discretie.

Qualifications

• Beoordeling van relevante secretariële en administratieve ervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van interne bedrijfsvoeringregels en overheidsprocedures.

Responsibilities

• Coördineren van secretarieel en administratief beheer met prioriteiten.
• Coördineren van vragen, verzoeken en gesprekken.
• Notuleren en opstellen van stukken bij administratieve ondersteuning.

Skills

Klantgericht

Planmatig werken

Organisatiegericht

Samenwerken

Integriteit

Leervermogen

Flexibel

Geduld

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding (bijv. Schoevers)

Engels (STANAG 6001 niveau 3/3/3/3 of gelijkwaardig)

Tools

MS Outlook

MS Teams

MS Office (Excel/Word/PowerPoint)

iBabs

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren secretaresse voor de directieondersteuning op CDS-niveau. Je coördineert secretariële en administratieve taken, bewaakt informatiestromen en fungeert als buffer tussen interne en externe stakeholders.

Je levert verslaglegging, notuleren en organisatieondersteuning bij projecten en evenementen, met oog voor politieke en maatschappelijke implicaties en behoud van discretie.