Interim Directie- en MT Management Assistant

Jobster; Amsterdam; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobster in de regio Amsterdam/Schiphol-Rijk zoekt een ervaren interim management assistant die directie en MT ondersteunt. Je werkt in wisselende teams en organisaties, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

Je beheert agenda's, verwerkt e-mail en voorbereid vergaderingen, notuleert en bewaakt opvolging. Je organiseert bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes en signaleert knelpunten zodat de dagelijkse organisatie soepel loopt.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant.
• MBO 4- of HBO-werk- en denkniveau.
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk.
• Proactief, flexibel en schakelt snel.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.

Responsabilités

• Beheer en bewaak je complexe agenda’s van directie- en MT-leden.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.

Formation

MBO 4 / HBO (werk- en denkniveau)

Description du poste

Jobster in de regio Amsterdam/Schiphol-Rijk zoekt een ervaren interim management assistant die directie en MT ondersteunt. Je werkt in wisselende teams en organisaties, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

Je beheert agenda's, verwerkt e-mail en voorbereid vergaderingen, notuleert en bewaakt opvolging. Je organiseert bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes en signaleert knelpunten zodat de dagelijkse organisatie soepel loopt.