Directie- en Managementassistent | Agenda & Notulen

Zaffier; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoon

Job summary

Zaffier zoekt een ervaren directie-managementassistent die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en overzicht creëren. Je zorgt voor afstemming van agenda’s, voorbereiding van vergaderingen en opvolging van acties, zodat managers hun kerntaken kunnen uitvoeren.

Je schakelt vlot tussen taken, bewaakt prioriteiten en werkt met vertrouwelijke informatie. Notuleren vormt een belangrijk onderdeel van de functie; je legt besluiten en acties helder vast en zorgt voor duidelijke opvolging.

Qualifications

• Ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met notuleren.
• Een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende instelling met sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het werken in e-Babs is geen vereiste maar wel een waardevolle aanvulling.
• Aanwezigheid op kantoor op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Notuleren van managementvergaderingen en verwerken van besluiten en actiepunten in heldere verslagen.
• Bewaken van voortgang, deadlines en gemaakte afspraken en ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Notuleren

Communicatie

Proactief

Tools

e-Babs

Job description

Zaffier zoekt een ervaren directie-managementassistent die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en overzicht creëren. Je zorgt voor afstemming van agenda’s, voorbereiding van vergaderingen en opvolging van acties, zodat managers hun kerntaken kunnen uitvoeren.

Je schakelt vlot tussen taken, bewaakt prioriteiten en werkt met vertrouwelijke informatie. Notuleren vormt een belangrijk onderdeel van de functie; je legt besluiten en acties helder vast en zorgt voor duidelijke opvolging.