Directieassistent(e) voor de Voorzitter en Raad — met impact

Energie VanOns; Netherlands; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Energie VanOns zoekt een organisatorisch talent dat het bestuur en de voorzitter efficiënt ondersteunt. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een heldere verslaglegging. Daarnaast plan en coördineer je bijeenkomsten en onderhoud je contacten met externe partijen.

Je werkt nauw samen met het team en levert een proactieve bijdrage aan een georganiseerde werkomgeving. Ervaring in soortgelijke rollen is gewenst en je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.

Qualifications

• Ervaring met agenda-inrichting en vergaderondersteuning.
• Planmatig werken en multitasken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Beheer en planning van de tweewekelijkse bestuursoverleggen.
• Verzorgen van de verslaglegging van de Raad van Commissarissen en Algemene Vergadering.
• Ondersteunen van de voorzitter en het afhandelen van e-mails.
• Onderhouden contact met externe facilitaire partijen en coördinerende taken.
• Organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten.

Skills

Agenda beheer

Plannen

Coördinatie

Job description

Energie VanOns zoekt een organisatorisch talent dat het bestuur en de voorzitter efficiënt ondersteunt. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een heldere verslaglegging. Daarnaast plan en coördineer je bijeenkomsten en onderhoud je contacten met externe partijen.

Je werkt nauw samen met het team en levert een proactieve bijdrage aan een georganiseerde werkomgeving. Ervaring in soortgelijke rollen is gewenst en je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.