Directieassistent | Complexe agenda, proactieve ondersteuning

Mozaïek Wonen; Gouda; On-site; EUR 44,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

26 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering 4%

OV-vergoeding

Kilometervergoeding

Welzijnbudget

Opleidingsbudget

Pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Mozaïek Wonen zoekt een Personal Assistent die de directeur-bestuurder efficiënt ondersteunt. Je beheert complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en schakelt vlot tussen wijzigingen, afspraken en ad hoc verzoeken.

Je werkt zelfstandig, draagt bij aan vergaderingen en zorgt voor een soepele afstemming met vier bestuurssecretaresses. Een maatschappelijke organisatie biedt ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Hoog niveau van HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring op directieniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer goede digitale vaardigheden, waaronder MS Office, SharePoint en IBABS.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor de directeur-bestuurder.
• Beheer van de mailbox van de directeur-bestuurder.
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en overleggen.
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en actiepunten.
• Ondersteunen bij voorbereiding en afstemming van activiteiten met bestuurssecretaresses.

Skills

Complex agenda beheer

Overzicht bewaren

Initiatief

Organisatievermogen

MS Office

SharePoint

IBABS

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

SharePoint

IBABS

Job description

Mozaïek Wonen zoekt een Personal Assistent die de directeur-bestuurder efficiënt ondersteunt. Je beheert complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en schakelt vlot tussen wijzigingen, afspraken en ad hoc verzoeken.

Je werkt zelfstandig, draagt bij aan vergaderingen en zorgt voor een soepele afstemming met vier bestuurssecretaresses. Een maatschappelijke organisatie biedt ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.