Directiesecretaresse: Plan & Coördineren voor de Directie

Frisiagroep; Groningen; Hybrid; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Job summary

Frisia Groep zoekt een Directiesecretaresse die overzicht houdt in een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt de directie met organisatorische, administratieve en communicatieve taken en bewaakt processen en afspraken.

Je bent accuraat, proactief en communicatief sterk, met HBO werk- en denkniveau en 24-28 uur per week beschikbaar. Kennis van Microsoft Office en discrete omgang met vertrouwelijke informatie zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week verspreid over minimaal 4 dagen in de week.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële, managementondersteunende of directieondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Sterke schriftelijke vaardigheden en gevoel voor professionele communicatie.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
• Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
• Een integere en discrete werkwijze bij vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van agenda's en het plannen van vergaderingen.
• Verzorgen van notulen en actiepunten.
• Opstellen en versturen van zakelijke correspondentie.
• Contacten onderhouden met interne en externe relaties.
• Ondersteunen van HR-activiteiten en bedrijfsprocessen.
• Coördineren van evenementen en reizen.
• Bewaken van deadlines en prioriteiten.
• Zorg dragen voor vertrouwelijke informatie en dossiers.

Skills

Organisatievermogen

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Frisia Groep zoekt een Directiesecretaresse die overzicht houdt in een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt de directie met organisatorische, administratieve en communicatieve taken en bewaakt processen en afspraken.

Je bent accuraat, proactief en communicatief sterk, met HBO werk- en denkniveau en 24-28 uur per week beschikbaar. Kennis van Microsoft Office en discrete omgang met vertrouwelijke informatie zijn vereist.