Coördinator HR Operations

Eqib; Enschede; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Eqib zoekt een Coördinator HR Operations die verantwoordelijk is voor betrouwbare HR-processen en operationele aansturing binnen het HR-team in Enschede. Je combineert hands-on uitvoering met procesverbeteringen en werkt nauw samen met HR-adviseurs en de HR Manager.

Je houdt toezicht op dagelijkse HR-dienstverlening, coördineert instroom, doorstroom en uitstroom en draagt bij aan salarisadministratie en data-kwaliteit. Een praktische, hands-on instelling is vereist.

Qualifications

• Kennis van HR-processen en wet- en regelgeving
• Ervaring met HR-dossiers, verlof en contractmanagement
• Ervaring met salarisadministratie en verzuimprocessen

Responsibilities

• Leiden van de dagelijkse HR-dienstverlening en zorgen voor duidelijke, efficiënte processen
• Aansturen van een HR-medewerker, personeelsplanner en salarisadministratie- medewerker
• Samenwerken met HR-adviseurs, HR Manager en HR-team om HR-services te verbeteren
• Toenemende piekbelasting meewerken in de operatie en zorgen voor kwaliteit van HR-data en rapportages
• Bijdragen aan de salarisadministratie en afstemming tussen HR, planning en salarisadministratie

Job description

Elektramat groeit hard en dat vraagt om een HR-organisatie die meegroeit. Als Coördinator HR Operations zorg jij voor betrouwbare en toekomstbestendige HR-processen. Je combineert het aansturen van de dagelijkse operatie met een hands-on aanpak en krijgt ruimte om de HR-dienstverlening verder te verbeteren.

Als Coördinator HR Operations houd je overzicht over de dagelijkse HR-dienstverlening en zorg je dat processen duidelijk, efficiënt en schaalbaar zijn ingericht. Je geeft leiding aan een HR-medewerker, een personeelsplanner en een medewerker personeels- en salarisadministratie.

Daarbij werk je nauw samen met de HR-adviseurs, HR Manager en andere collega’s binnen het HR-team. Je verbindt de verschillende werkzaamheden binnen HR Services, houdt zicht op wat er speelt en blijft zelf dicht bij de operatie. Waar nodig werk je dan ook mee.

Concreet houd jij je onder andere bezig met:

• Coördineren en verbeteren van HR-processen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, personeelsmutaties, contracten, verlof en personeelsdossiers
• Borgen van het verzuimproces, inclusief ziek- en herstelmeldingen, termijnen, dossieropbouw en verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter
• Verdelen en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden binnen HR Services en fungeren als eerste aanspreekpunt voor het team
• Bijdragen aan de salarisadministratie en zorgen voor een goede afstemming tussen HR, personeelsplanning en salarisadministratie
• Bewaken van de kwaliteit van HR-data, controles, rapportages en de dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden
• Meewerken in de operatie bij piekdrukte, vakantie, ziekte of onderbezetting