HR-coördinator

Astorium IT, Finance en HRM; Rotterdam; Hybrid; EUR 46,872 - 63,612; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Gunstige pensioenregeling

Mobiele telefoon

Laptop

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Gym abonnement vergoeding

Job summary

Een zakelijke dienstverlener zoekt een Senior HR Coördinator Administratie in Rotterdam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor HR-administratie en het verbeteren van HR-processen. Je werkt samen met een enthousiast team en zorgt voor correcte personeelsdocumentatie. Vereist is een HBO-opleiding in HRM en minimaal 5 jaar relevante ervaring. Je krijgt een aantrekkelijk salaris en de mogelijkheid om thuis te werken. Dit is een uitdagende functie in een inspirerende omgeving.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Voorkeursopleiding richting HRM.

Responsibilities

• Verwerken van contracten en andere personeelsdocumentatie.
• Beheren van personeelsmutaties en salarisverwerking.
• Ondersteunen bij arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.
• Analyseren van HR-gegevens en rapportages genereren.

Skills

Oplossingsgericht

Organiserend vermogen

Accuraat

Integraal

Flexibel

Stressbestendig

Education

HBO-opleiding in HRM

Tools

Cobra

Excel

Office programmatuur

Job description

Ben jij een Senior HR Coördinator Administratie die floreert in de grote, dynamische zakelijke organisatie? Ben jij goed juridisch en zakelijk onderlegd? En zoek jij een mooie kans waarin succesvolle resultaten tot stand kunnen worden gebracht? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Organisatie:

Onze klant is een zakelijke dienstverlener

Je wordt onderdeel van de staf, die bestaat uit 16 enthousiaste medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van human resources, financiën, IT, facilities en marketing & communicatie. Als HR Adviseur ben je een essentiële schakel binnen een betrokken HR-team. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met processmatig inzicht en draagt actief bij aan het verbeteren van HR-processen en systemen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt tussen operationele taken en strategische verbeteringen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de HR-administratie, het beheren van personeelsmutaties en het verzorgen van correcte en tijdige personeelscorrespondentie. Daarnaast analyseer je HR-data en stel je rapportages op die bijdragen aan datagedreven besluitvorming. Je denkt mee over optimalisatie van systemen en processen en voert verbeterprojecten uit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van contracten, brieven en andere personeelsdocumentatie.
• Beheren van mutaties, declaraties en input voor salarisverwerking in het HR-systeem (Cobra).
• Ondersteunen bij arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en naleving van wet- en regelgeving.
• Beheren van pensioenen, verzekeringen, verzuimmeldingen en aflopende contracten.
• Actueel houden van personeelsdossiers en archieven.
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Initiëren en uitvoeren van HR-projecten gericht op automatisering en efficiëntie.
• Doorvoeren van systeemvernieuwingen en uitbreidingen binnen het HR-systeem.
• Optimaliseren van processen zodat deze beter aansluiten op de behoeften van de organisatie.
• Genereren van rapportages en managementinformatie op basis van HR-data.
• Analyseren van gegevens en vertalen naar bruikbare inzichten.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM.
• Goede beheersing van Excel, uitstekende kennis van Office programmatuur.
• Aantoonbare kennis van Cobra geldt als een grote pre.
• Echt iemand die een voortrekkersrol wil nemen.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar).
• Je beschikt over de volgende competenties: oplossingsgericht, organiserend vermogen, voortgangscontrole, accuraat, integer, flexibel en stressbestendig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Zij biedt een uitdagende, gevarieerde functie binnen een open, succesvolle en inspirerende omgeving met uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• een functie voor minimaal 32 uur per week;
• een tijdelijk contract met daarna mogelijk een vaste aanstelling;
• een salaris tussen minimaal €4200 en maximaal € 5700,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld, een gunstige pensioenregeling en een 13e maand;
• een mobiele telefoon en een laptop;
• reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool;

Sollicitatie:

Ben jij de Senior HR Coördinator Administratie die wij zoeken? Solliciteer dan met een Nederlands cv en motivatie.