Senior HR-assistent

Please HR Professionals; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Job summary

Please HR Professionals in Eindhoven zoekt een senior HR-backoffice medewerker die structuur aanbrengt, processen verbetert en HR echt operationeel weerbaar maakt. Je werkt nauw samen met de regio HR-manager en twee HR-backofficemedewerkers en draagt bij aan de професionalisering van HR.

Je analyseert en borgt HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, coördineert dagelijkse werkzaamheden en begeleidt collega’s.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen HR-operations, HR-backoffice of personeelsadministratie
• Actuele kennis van arbeidswetgeving en HR-processen
• Ervaring met procesverbetering of het optimaliseren van administratieve werkzaamheden
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van het Engels

Responsibilities

• Het analyseren, verbeteren en borgen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom
• Het aanbrengen van structuur en uniformiteit binnen de HR-administratie
• Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen de HR-backoffice
• Het begeleiden en ondersteunen van collega’s binnen het team
• Het signaleren en implementeren van procesverbeteringen
• Het bewaken van kwaliteit, wet- en regelgeving en correcte HR-processen

Skills

HR-backoffice

Procesverbetering

Coördinatie

Kennis arbeidswetgeving

Nederlands en Engels

Education

Hbo werk- en denkniveau richting HRM

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen verbeteren en ervoor zorgen dat HR écht staat als een huis? Dan is dit een mooie kans om impact te maken.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Je komt terecht bij een internationaal opererende organisatie met meerdere vestigingen in Nederland. Vanuit een dynamische en technisch georiënteerde omgeving wordt dagelijks gewerkt aan essentiële processen die bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige keten.

De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere en praktische cultuur. Mensen zeggen waar het op staat, afspraken worden nagekomen en initiatief wordt gewaardeerd. Tegelijkertijd is er veel loyaal personeel, zijn de dienstverbanden vaak langdurig en krijgen medewerkers volop kansen om zich verder te ontwikkelen.

Als senior HR-backoffice medewerker ben je de verbindende schakel tussen de HR-backoffice, HR-business partners en andere afdelingen. Je zorgt ervoor dat HR-processen niet alleen goed verlopen, maar ook slimmer, efficiënter en toekomstbestendig worden ingericht.

De organisatie is volop bezig met het verder professionaliseren van HR. Daarom zoeken we iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, verbeteringen doorvoeren en collega’s hierin meeneemt. Je werkt nauw samen met de regio HR-manager en twee HR-backofficemedewerkers en speelt een belangrijke rol in het verder versterken van de HR-afdeling.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het analyseren, verbeteren en borgen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom
• Het aanbrengen van structuur en uniformiteit binnen de HR-administratie
• Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen de HR-backoffice
• Het begeleiden en ondersteunen van collega’s binnen het team
• Het signaleren en implementeren van procesverbeteringen
• Het bewaken van kwaliteit, wet- en regelgeving en correcte HR-processen

Je hebt ervaring binnen HR en begrijpt hoe belangrijk een sterke operationele basis is. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden en zie je snel waar processen beter georganiseerd kunnen worden.

Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en durft initiatief te tonen. In een directe, praktische werkomgeving voel jij je op je gemak. Je bent niet iemand die blijft hangen in problemen, maar juist iemand die graag oplossingen realiseert.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen HR-operations, HR-backoffice of personeelsadministratie
• Actuele kennis van arbeidswetgeving en HR-processen
• Ervaring met procesverbetering of het optimaliseren van administratieve werkzaamheden
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van het Engels

Je krijgt een functie waarin je zichtbaar impact maakt op de verdere ontwikkeling van de HR-afdeling. Daarbij krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om processen daadwerkelijk anders in te richten.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een dienstverband van 28 tot 32 uur per week
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een goede pensioenregeling
• Een vaste eindejaarsuitkering
• Diverse aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden

Ben jij toe aan een volgende stap waarin je jouw HR-kennis combineert met procesverbetering, coördinatie en professionalisering? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer via Please HR Professionals en wij nemen contact met je op.