Lead HR Operations

Vlotte Tantes; Zoetermeer; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Vlotte Tantes in Utrecht zoekt een ervaren Lead HR Operations. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen en verbeteren van HR-processen. Je hebt een uitvoerende rol in HR-administratie en fungeert als aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers. Vereist zijn minimaal 4 jaar ervaring in een administratieve HR-rol en een HBO-opleiding in HRM. Het bieden van een servicegerichte aanpak en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel. Kennis van HR-wet- en regelgeving is een pré.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring in een administratieve HR-rol.
• Ervaring met leidinggeven.
• Kennis van HR-systemen en wet- en regelgeving in Nederland.

Responsibilities

• Zichtbaar aanspreekpunt voor HR-administratie.
• Uitvoerende rol in HR-administratie, inclusief salarisbetalingen.
• Verbeteren en uniformeren van HR-processen.

Skills

Proactief

Servicegericht

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding in HRM of vergelijkbaar

Job description

Ben jij een ervaren Lead HR Operations die niet alleen de uitvoering van core HR-processen leuk vindt, maar ook energie krijgt van het verbeteren en uniformeren van processen? En vind je het daarbij ook daarin een leidende rol te hebben? Wil jij deel uitmaken van een groeiende consultancyorganisatie en in de toekomst een leidende rol vervullen? Dan is dit misschien jouw nieuwe baan.

Als Lead HR Operations speel je een cruciale rol binnen deze organisatie. Samen met vier collega’s vorm je het team Employee Administration & Recruitment Support, waarin jij de lead neemt. Jullie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor alle administratieve HR-processen. Daarnaast werk je intensief samen met de HR Business Partners op het gebied van recruitment en verzuim, en lever je de benodigde data om HR-KPI’s te monitoren en bij te sturen. Zo draag jij bij aan de beste employee experience.

In deze rol combineer je een meewerkende HR Operations-rol met het aansturen en verbeteren van het HR Operations-domein. Ongeveer 70% van je tijd ben je actief betrokken bij de dagelijkse HR-werkzaamheden, terwijl je circa 30% van je tijd besteedt aan coördinatie, optimalisatie en leiderschap binnen het team.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor een deel van de organisatie voor HR-administratie en beantwoordt alle HR-gerelateerde vragen van medewerkers. Je zorgt dat informatie goed vindbaar is.
• Je hebt een allround uitvoerende rol in de HR-administratie: van het verwerken van mutaties rondom in-, door- en uitstroom tot het voorbereiden van salarisbetalingen en het ondersteunen bij het verzuimproces.
• Je zorgt dat HR-processen soepel en efficiënt verlopen en werkt projectmatig aan verbeteringen en uniformering.
• Je speelt een belangrijke rol in de eerste selectie en screening van kandidaten en coördineert werving en pre-boarding.
• Je verzorgt samen met collega’s data-analyses voor de belangrijkste HR-KPI’s en signaleert verbeterpunten richting de HR Director en HR Business Partners.
• Je kijkt samen met het team hoe taken en verantwoordelijkheden het beste verdeeld kunnen worden en neemt hierin een leidende rol op dagelijkse basis.

Onze klant is momenteel bezig met een transitie naar één HR-team, vanuit een situatie met negen bedrijven. Dit betekent veel veranderingen én een unieke kans om zelf een transformatie mee te maken en daarvan te leren.

Wie jij bent

• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent servicegericht en zet graag een stap extra om collega’s te helpen.
• Je kunt snel overzicht creëren en hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Je hebt oog voor detail en handelt hiernaar.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt schakelen met verschillende collega’s op diverse niveaus.
• Je ziet kansen in plaats van problemen.
• Je krijgt energie van het helpen van anderen.

Wat wij vragen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een administratieve HR-rol.
• Ervaring met leidinggeven.
• Kennis van HR-systemen en actuele wet- en regelgeving in Nederland. Kennis van wet- en regelgeving in andere landen (zoals Duitsland) is een pré.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, aangezien Engels de voertaal binnen het bedrijf is.