Managementassistent – Organiseer, coördineer en ondersteun

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementassistent voor de afdeling Systemen & Analyse in Utrecht. Je bent de spil in secretariële en administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd en het managementteam, met zelfstandige verantwoordelijkheid en een focus op kwaliteit van ondersteuning.

De functie biedt een dynamische werkomgeving in een militaire setting, 38 uur per week en een tijdelijke aanstelling tot maximaal 3 jaar.

Qualifications

• Eist een MBO-4 opleiding gericht op officemanagement of vergelijkbaar niveau.
• Aantoonbare ervaring met managementondersteunende taken.
• Uitstekende communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
• Uitstekende kennis van Office 365.
• Bereidheid tot een veiligheidsonderzoek (VOG/VGB-B) en screening.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: beheren en bewaken van complexe agenda's en aanspreekpunt zijn voor interne en externe partijen.
• Organisatie & Regie: vergaderingen plannen, stukken samenstellen en voortgang bewaken.
• Projectcoördinatie: coördineren van korte projecten en bijbehorende facilitaire ondersteuning.
• Relatiebeheer: bezoekers en delegaties ontvangen en contacten onderhouden binnen Defensie.
• Proactief Meedenken: voorstellen doen voor procedureverbeteringen en budgetoptimalisatie.

Skills

Office 365

Education

MBO-4 opleiding gericht op officemanagement

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Managementassistent voor de afdeling Systemen & Analyse in Utrecht. Je bent de spil in secretariële en administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd en het managementteam, met zelfstandige verantwoordelijkheid en een focus op kwaliteit van ondersteuning.

De functie biedt een dynamische werkomgeving in een militaire setting, 38 uur per week en een tijdelijke aanstelling tot maximaal 3 jaar.