Allround Directiesecretaris & Managementassistent

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Ruimte voor professionele ontwikkeling

Werken voor Defensie

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een allround managementassistent voor het Centraal Militair Hospitaal in Utrecht. Je ondersteunt de directie en beheert agenda's, coördineert vergaderingen en organiseert representatieve evenementen in een dynamische, discrete omgeving.

Je werkzaamheden variëren van secretariële taken tot administratieve processen, met aandacht voor zorgvuldigheid, planning en samenwerking met diverse teams, in een 24–32-urige werkweek.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of administratief.
• Affiniteit met zorg en Defensie is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Complex agendabeheer, prioriteiten stellen en afstemmen met interne/externe partijen.
• Bewaken en monitoren van voortgang van actiepunten en knelpunten oplossen.
• Organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en representatieve ontvangsten.
• Voorbereiden en uitrollen van nascholingsbijeenkomsten en congressen.
• Voorbereiden en opstellen van correspondentie en documenten; archiveren.
• Notuleren en delen van vergaderverslagen; eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Organisatietalent

Proactief handelen

Teamwerk

Education

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau, secretarieel of administratief

Tools

MS Office

MS Teams

Digitale archivering/SharePoint

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een allround managementassistent voor het Centraal Militair Hospitaal in Utrecht. Je ondersteunt de directie en beheert agenda's, coördineert vergaderingen en organiseert representatieve evenementen in een dynamische, discrete omgeving.

Je werkzaamheden variëren van secretariële taken tot administratieve processen, met aandacht voor zorgvuldigheid, planning en samenwerking met diverse teams, in een 24–32-urige werkweek.