Bestuursassistent | Flexibel inzetbaar, Thuiswerken mogelijk

Gemeente Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

1UPPLY zoekt een Bestuursassistent(e) die flexibel inzetbaar is om bestuurders te ondersteunen en het bestuurlijke proces te stroomlijnen. Je beheert agenda's, bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke communicatie met interne teams en inwoners.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring met het ondersteunen van een bestuur of bestuurder, bij voorkeur binnen gemeente of overheidsgerelateerde omgevingen. Thuiswerken is mogelijk en je werkt doorgaans op woensdag of vrijdag.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist of gelijkwaardig door ervaring.
• Ruime ervaring met ondersteuning van bestuur/ bestuurders.
• Digitale vaardigheden: Outlook, iBabs, Zaaksysteem en Teams.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie; representatief in contact met externe partners en inwoners.

Responsibilities

• Ondersteunen van bestuurders en bijdragen aan het bestuurlijke proces.
• Beheren van agenda's en zorgen dat stukken tijdig beschikbaar zijn.
• Schakelen tussen verschillende taken en portefeuilles en prioriteiten accuraat beheren.
• Zorgdragen voor rust, structuur en soepele ondersteuning bij hoge werkdruk.

Skills

Organisatorisch talent

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Stressbestendigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

iBabs

Zaaksysteem

Teams

Job description

1UPPLY zoekt een Bestuursassistent(e) die flexibel inzetbaar is om bestuurders te ondersteunen en het bestuurlijke proces te stroomlijnen. Je beheert agenda's, bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke communicatie met interne teams en inwoners.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring met het ondersteunen van een bestuur of bestuurder, bij voorkeur binnen gemeente of overheidsgerelateerde omgevingen. Thuiswerken is mogelijk en je werkt doorgaans op woensdag of vrijdag.