Bestuursassistent: Flexibel, Remote Werk & Impact in Utrecht

Gemeente Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Flexibele inzet

Job summary

De gemeente Utrecht zoekt een Bestuursassistent(e) die als flexibele schakel dient tussen bestuurders, woordvoerders en adviescollega's. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van berichten, agendas en dossiers en bewaakt de rust en structuur in drukke periodes.

Je werkt op woensdag of vrijdag, beschikt over HBO werk- en denkniveau, en hebt ruime relevante ervaring in ondersteuning van bestuur. Thuiswerken is mogelijk 1-2 dagen per week; verlenging van de opdracht behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau bevestigd door opleiding of vergelijkbare ervaring.
• Ruime relevante ervaring in het ondersteunen van bestuurders, bij voorkeur in gemeente-/overheidsomgeving.
• Digitale vaardigheid met systemen zoals Outlook, iBabs, Zaaksysteem en Teams.
• Beschikbaarheid op woensdag en/of vrijdag.

Responsibilities

• Ondersteunen van bestuurders en woordvoerders, zorgen voor een soepele afwicklung van werkzaamheden.
• Houden van overzicht en zorgen voor rust en structuur in hectische periodes.
• Maakt deel uit van een team van bestuursassistenten en draagt bij aan advisering en secretariaat.
• Verzorgt voorbereiding van stukken en agenda-items en bewaakt deadlines.

Skills

Dienstverlenend

Teamspeler

Flexibel

Stressbestendig

Communicatief

Education

HBO-niveau

Tools

Outlook

iBabs

Zaaksysteem

Teams

Job description

De gemeente Utrecht zoekt een Bestuursassistent(e) die als flexibele schakel dient tussen bestuurders, woordvoerders en adviescollega's. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van berichten, agendas en dossiers en bewaakt de rust en structuur in drukke periodes.

Je werkt op woensdag of vrijdag, beschikt over HBO werk- en denkniveau, en hebt ruime relevante ervaring in ondersteuning van bestuur. Thuiswerken is mogelijk 1-2 dagen per week; verlenging van de opdracht behoort tot de mogelijkheden.