Flexibele Bestuursassistent in Utrecht | Thuiswerken mogelijk

DC Engineers B.V.; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk (1-2 dagen per wk

Job summary

DC Engineers zoekt een Bestuursassistent(e) voor de gemeente Utrecht. Je bent een flexibele schakel in het bestuursondersteuningsteam en ondersteunt bestuurders en portefeuilles, met aandacht voor overzicht en rust in drukke periodes.

Je koppelt efficiëntie aan proactieve communicatie met bestuurders, collega's en externe partners. Thuiswerken is mogelijk en de opdracht is tijdelijk met verlening bespreekbaar.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Ruime relevante werkervaring met het ondersteunen van een bestuurder.
• Digitaal vaardig met Outlook, iBabs, Zaaksysteem en Teams.

Responsibilities

• Ondersteunen van bestuurders en portefeuilles en zorgen voor een vlotte afhandeling.
• Agenda's beheren en ahead plannen, prioriteiten bewaken.
• Communiceren met bestuurders, collega's en externe partners.
• Zorgen voor rust en structuur in hectische periodes en schakelen tussen taken.

Skills

Organisatorisch talent

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Stressbestendigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

iBabs

Zaaksysteem

Teams

Job description

DC Engineers zoekt een Bestuursassistent(e) voor de gemeente Utrecht. Je bent een flexibele schakel in het bestuursondersteuningsteam en ondersteunt bestuurders en portefeuilles, met aandacht voor overzicht en rust in drukke periodes.

Je koppelt efficiëntie aan proactieve communicatie met bestuurders, collega's en externe partners. Thuiswerken is mogelijk en de opdracht is tijdelijk met verlening bespreekbaar.