Bestuursassistent | Hybride, 24–32u, Stadskantoor

Incipias B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 40.000 - 57.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

CAO Gemeenten schaal 9

IKB 17,05% brutosalaris

Zusammenfassung

Gemeente Utrecht zoekt een Bestuursassistent ter ondersteuning van bestuurders binnen de afdeling Bestuursondersteuning op het Stadskantoor in Utrecht. Je werkt nauw samen met collega-bestuursassistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs en bewaart het overzicht in een dynamische werkomgeving.

De opdrachtgever biedt een tijdelijke aanstelling ter vervanging van een zieke medewerker, met kans op verlenging.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau, verkregen via opleiding of ruime ervaring.
• Ruime relevante ervaring met ondersteuning van een bestuur/bestuurder; ervaring binnen een gemeente of (semi-)overheid is een harde eis.
• Digitaal vaardig; bekend met Outlook, iBabs, een zaaksysteem en Teams.
• Beschikbaar op woensdag of vrijdag.
• Organisatorisch sterk, proactief, stressbestendig en politiek sensitief.
• Teamspeler met een dienstverlenende instelling en positieve houding.

Aufgaben

• Beheren van de agenda's van één of meerdere bestuurders, met oog voor veranderende prioriteiten en tijdige beschikbaarheid van stukken.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor bestuurders, collega's, externe partners en inwoners en helder communiceren over afspraken en lopende zaken.
• Zelfstandig afhandelen van mailverkeer, met oog voor urgentie en vertrouwelijkheid.
• Signaleren van knelpunten in agenda's en werkprocessen en komen met praktische oplossingen.
• Bijdragen aan een soepel verlopend secretariaat en een positieve werksfeer binnen de afdeling Bestuursondersteuning.
• Flexibel inspringen waar nodig, ook bij wisselende werkdruk en veranderende opdrachten.

Kenntnisse

Bestuursondersteuning

Overheidservaring

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Politiek bewustzijn

Ausbildung

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Outlook

iBabs

Zaaksysteem

Teams

Jobbeschreibung

Gemeente Utrecht zoekt een Bestuursassistent ter ondersteuning van bestuurders binnen de afdeling Bestuursondersteuning op het Stadskantoor in Utrecht. Je werkt nauw samen met collega-bestuursassistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs en bewaart het overzicht in een dynamische werkomgeving.

De opdrachtgever biedt een tijdelijke aanstelling ter vervanging van een zieke medewerker, met kans op verlenging.