Bestuursassistent

Start People; Hoofddorp; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Start People in Hoofddorp zoekt een ervaren bestuursassistent die de Finance Director ondersteunt met structuur, deadlines en communicatie tussen teams en stakeholders. Je draagt bij aan efficiëntie door vergaderingen, reisplanning en verslaglegging te organiseren in Nederlands en Engels.

Je werkt nauwkeurig, proactief en discreet, hebt HBO werk- en denkniveau met minimaal vijf jaar ervaring in een senior ondersteunende rol, en je beheerst Microsoft Office en administratieve systemen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig met prioriteitengevoel.

Responsibilities

• Agenda- en reisbeheer: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en reizen van de Finance Director, zodat alles naadloos op elkaar aansluit.
• Voorbereiden van vergaderingen: je stelt agenda’s op, verzamelt relevante informatie en verzorgt de verslaglegging in zowel het Nederlands als Engels.
• Bewaken van actiepunten: je houdt deadlines, besluiten en actiepunten scherp in de gaten en zorgt dat deze worden opgevolgd.
• Ondersteunen bij compliance: je ondersteunt bij overlegstructuren zoals commissies en de ondernemingsraad, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Procesverbetering: je signaleert kansen om administratieve processen efficiënter te maken en onderhoudt actief contact met interne en externe stakeholders.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Stressbestendig

Prioriteiten

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Als bestuursassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de Finance Director. Je zorgt voor structuur, bewaakt deadlines en bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams en stakeholders. In deze rol krijg je te maken met een breed scala aan verantwoordelijkheden, van het organiseren van vergaderingen en reizen tot het signaleren van verbeteringen in administratieve processen. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken hierin het verschil.

Wat je gaat doen:

• Agenda- en reisbeheer: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en reizen van de Finance Director, zodat alles naadloos op elkaar aansluit.
• Voorbereiden van vergaderingen: je stelt agenda’s op, verzamelt relevante informatie en verzorgt de verslaglegging in zowel het Nederlands als Engels.
• Bewaken van actiepunten: je houdt deadlines, besluiten en actiepunten scherp in de gaten en zorgt dat deze worden opgevolgd.
• Ondersteunen bij compliance: je ondersteunt bij overlegstructuren zoals commissies en de ondernemingsraad, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Procesverbetering: je signaleert kansen om administratieve processen efficiënter te maken en onderhoudt actief contact met interne en externe stakeholders.

We zoeken een ervaren en proactieve bestuursassistentdie energie haalt uit organiseren en structuur brengen in een dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig met prioriteitengevoel.