Bestuurs- en Directiesecretaresse

Maandag; Leeuwarden; Hybrid; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride werken

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Zusammenfassung

Maandag zoekt een proactieve managementondersteuner voor de secretaris-directeur in Leeuwarden. Je werkt als rechterhand en bewaakt agenda's, documenten en vertrouwelijke informatie. Je verbetert processen en zorgt voor duidelijke communicatie met interne en externe relaties.

Je werkt hybride, op kantoor en thuis. Ervaring in een bestuurlijke omgeving is vereist; het salaris is marktconform met eindejaarsuitkering volgens CAO en goede pensioenvoorwaarden.

Qualifikationen

• Minimaal MBO 4 niveau, via diploma/assessments of relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in bestuurlijke omgeving.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitale systemen zoals iBabs en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en schrift.

Aufgaben

• Complex agendabeheer voor de leiding en prioriteiten stellen.
• Voorbereiden van overleggen en bewaken van actielijsten.
• Contactpunt voor interne en externe relaties en vertrouwelijke informatie.
• Optimaliseren van administratieve processen en samenwerking met collega-secretaresses.
• Zorg voor continue, betrouwbare ondersteuning.

Kenntnisse

Agendabeheer

Communicatie

Organisatie

Overlegvaardigheden

Discretie

Ausbildung

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

iBabs

SharePoint

Jobbeschreibung

Over de functie

Jij houdt van dynamiek en weet precies hoe je orde schept in een hectische omgeving. Wat dacht je van een rol waarin je de rechterhand bent van de leiding en zorgt dat alles op rolletjes loopt? In deze tijdelijke functie stap je binnen in een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor een veilige en leefbare leefomgeving voor iedereen. Binnen het team voor bestuursondersteuning speel je een cruciale rol. Je ondersteunt de secretaris-directeur en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partners. Jouw werk zorgt ervoor dat besluitvorming soepel verloopt en dat vertrouwelijke informatie in veilige handen is. Zo draag je direct bij aan de grotere maatschappelijke missie van de organisatie.

Functie-eisen

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, aantoonbaar via een diploma, assessment of relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring binnen een (politiek) bestuurlijke omgeving.
• Uitgebreide en actuele ervaring met MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Praktische ervaring met digitale systemen zoals iBabs en SharePoint voor een vlekkeloze informatievoorziening.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat je gaat doen

• Complex agendabeheer voor de leiding uitvoeren, waarbij je zelfstandig en doortastend prioriteiten stelt in een hectische omgeving.
• Overleggen en bijeenkomsten grondig voorbereiden, inclusief het bewaken van actielijsten en het verzamelen van benodigde stukken via digitale systemen zoals iBabs en SharePoint.
• Optreden als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, waarbij je professioneel communiceert en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en administratieve ondersteuning optimaliseren om de samenwerking binnen het team naar een hoger niveau te tillen.
• Nauw samenwerken met collega-secretaresses om elkaars werkzaamheden naadloos over te nemen en te zorgen voor een continue en betrouwbare ondersteuning.

De opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke organisatie in Leeuwarden.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.