Directieassistent

Maandag; Assen; Hybrid; EUR 33,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Persoonlijke begeleiding

Breed netwerk

Hybride werken

Maandag Academy

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag werkt via Veiligheidsregio Drenthe en zoekt een directieassistent die rust brengt in hectische tijden en de organisatie soepel laat draaien. Je beheert complexe agenda’s, bereidt management- en bestuursvergaderingen voor en bewaakt informatie en documentstromen.

Je hebt minimaal MBO+-niveau en 3 jaar relevante ervaring, met een proactieve houding, en kunt deels vanuit huis werken. Je krijgt persoonlijke begeleiding, een goed salaris en een breed netwerk aan opdrachten.

Qualifications

• Minimaal MBO+-werk- en denkniveau, aangetoond door een opleiding of relevante werkervaring.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als management- of directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Solide werkervaring met complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van informatie- en documentstromen.
• Per direct beschikbaar voor inzet en in staat om wekelijks op woensdag fysiek aanwezig te zijn op kantoorlocatie.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda van de directeur, waarbij je scherp prioriteert en het overzicht bewaakt.
• Naadloos voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen voor het managementteam en het bestuur.
• Actief bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archief- en dossierbeheer.
• Signalen van knelpunten in processen en proactief meedenken over slimme, efficiënte oplossingen.
• Verbindingen leggen door intensief schakelen met interne collega's en externe partners.

Skills

Agenda management

Vergaderingen plannen

Documentstromen beheren

Education

MBO+-niveau

Tools

Digital systemen

Job description

Over de functie

Wanneer was de laatste keer dat je aan het einde van de dag dacht: vandaag heb ik echt het verschil gemaakt? Als directieassistent beleef je dat gevoel hier elke dag opnieuw. Je stapt binnen in een dynamische maatschappelijke omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij bent degene die rust creëert in hectische situaties en ervoor zorgt dat de organisatie soepel blijft draaien, zodat het management zich volledig kan richten op de strategische opgaven.

• Complexe agenda’s beheren en zorgen voor een soepele dagelijkse stroom van afspraken en prioriteiten.
• Vergaderingen van het managementteam en het bestuur naadloos voorbereiden en ondersteunen.
• Informatie- en documentstromen bewaken, waarbij je digitale systemen slim inzet voor optimaal overzicht.

Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig in te delen, met de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken. Tegelijkertijd sta je midden in de organisatie en schakel je continu met diverse collega's en externe partners. Jouw oog voor detail en daadkracht zorgen ervoor dat je knelpunten direct signaleert en oplost.

Wat bieden wij?

• Een maandsalaris tussen de €3.000,- en €5.000,- op basis van 40 uur per week, ingeschaald op basis van ervaring;
• Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche.

Functie-eisen

• Minimaal MBO+-werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als management- of directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Solide werkervaring met complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van informatie- en documentstromen;
• Per direct beschikbaar voor de inzet en in staat om wekelijks op de woensdag fysiek aanwezig te zijn op de kantoorlocatie.

Wat je gaat doen

Als spin in het web zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je organisatorische vaardigheden verder te verfijnen in een maatschappelijke omgeving. Je dag is gevuld met dynamische uitdagingen waarbij je nauw samenwerkt met diverse collega's en externe partners, en zo direct bijdraagt aan het succes van de organisatie.

• Beheren van de complexe agenda van de directeur, waarbij je scherp prioriteert en het overzicht bewaakt.
• Naadloos voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen voor het managementteam en het bestuur.
• Actief bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief een sluitend archief- en dossierbeheer.
• Signaleren van knelpunten in processen en proactief meedenken over slimme, efficiënte oplossingen.
• Optreden als verbindende factor door intensief te schakelen met interne collega's en externe partners.

De opdrachtgever

Je komt via Maandag® te werken bij de Veiligheidsregio Drenthe.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.