Senior Afdelingssecretaris

Maandag; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Breed netwerk

Job summary

Maandag is op zoek naar een senior afdelingssecretaris die midden in beleidsvorming en MT-besluitvorming staat. U vertaalt complexe maatschappelijke vraagstukken naar concrete stappen en bewaakt de integrale voortgang.

U dient als klankbord voor het management en verbindt verschillende stakeholders met elkaar. Met een relevante HBO/WO-opleiding en minstens vier jaar ervaring op MT-niveau, biedt deze functie aanzienlijke invloed en ontwikkeling.

Qualifications

• Een HBO- of WO-opleiding in bestuurskunde of bedrijfskunde, met WO-denkniveau.
• Minimaal vier jaar ervaring als (ambtelijk) secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau.
• Minimaal vier jaar ervaring binnen een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie.
• In het bezit van rijbewijs B.
• Nederlands spreekt en schrijft u vloeiend.

Responsibilities

• Inhoudelijk voorbereiden van strategische besluiten en MT-overleggen regisseren.
• Functioneren als sparringpartner en klankbord voor management.
• Controle en borging van integrale samenhang en voortgang binnen projecten.
• Verbinding leggen tussen interne en externe stakeholders door politiek-bestuurlijke lijnen te volgen.
• Rust en structuur brengen in hectische processen en koers bepalen voor de organisatie.

Skills

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Stakeholder management

Strategisch advies

Overleg voorzitten

Education

HBO/WO opleiding bestuurskunde

HBO/WO opleiding bedrijfskunde

Job description

Over de functie

Hoe vaak krijg je de kans om een sturende kracht te zijn in complexe, maatschappelijke vraagstukken binnen het openbaar bestuur? Als senior afdelingssecretaris sta je midden in de dynamiek van beleid en planvorming. Je vormt de onmisbare rechterhand van het managementteam en helpt de strategische koers scherp te houden.In deze functie maak je direct impact op vitale voorzieningen waar dagelijks duizenden mensen op vertrouwen. Je vertaalt ingewikkelde vraagstukken naar heldere stappen en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Dankzij jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit verbind je diverse afdelingen en stakeholders moeiteloos met elkaar. Je creëert overzicht, bewaakt de voortgang en brengt rust in hectische processen.

• Het inhoudelijk voorbereiden van strategische besluiten en het regisseren van MT-overleggen.
• Het fungeren als volwaardig sparringpartner en integer klankbord voor het management.
• Het scherp bewaken van de integrale samenhang en voortgang binnen uitdagende projecten.

Ben jij helemaal klaar om jouw organisatorische talent en daadkracht in te zetten voor een duurzame toekomst? Wacht dan niet langer, grijp deze unieke kans en laat jouw onmisbare waarde zien in een betekenisvolle, maatschappelijke rol.

Functie-eisen

Jij bent een stevige, proactieve persoonlijkheid met een scherpte die onmisbaar is in een dynamische omgeving. Dankzij jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit voel je feilloos aan wat er speelt binnen en buiten de organisatie. Je brengt rust, overzicht en daadkracht, en fungeert als een integer en volwaardig klankbord voor het management. Met jouw verbindende gave sla je moeiteloos bruggen tussen diverse belangen en stakeholders, waardoor je een onmisbare spil vormt.

• Je beschikt over een relevante hbo- of wo-opleiding, zoals bestuurskunde of bedrijfskunde, en een aantoonbaar wo-denkniveau.
• Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal vier jaar ervaring opgedaan als (ambtelijk) secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau.
• Je brengt minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring mee binnen een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

Met deze stevige achtergrond en jouw unieke kwaliteiten ben je helemaal klaar om deze verantwoordelijke sleutelrol met beide handen aan te grijpen en koers te bepalen. Wacht daarom niet langer, zet de stap naar deze betekenisvolle functie en solliciteer vandaag nog om direct impact te maken op de organisatie!

Wat je gaat doen

Als spil in de organisatie vertaal jij complexe maatschappelijke uitdagingen naar concrete stappen. Je stapt binnen met een frisse blik en krijgt alle ruimte om je strategische vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je direct bijdraagt aan duurzame besluitvorming. Je organiseert overleggen, schakelt soepel met diverse stakeholders en zorgt dat de organisatorische koers helder blijft, wat voldoende kansen biedt voor jouw persoonlijke groei.

• Het inhoudelijk voorbereiden van beleid en strategische besluiten voor het managementteam.
• Het regisseren en voorzitten van MT-overleggen, waarbij je de agenda opstelt en de voortgang van acties proactief bewaakt.
• Het fungeren als volwaardig sparringpartner en integer klankbord voor strategische en concernadviseurs.
• Het analyseren van aangeleverde stukken en het waarborgen van de documentkwaliteit voor een slagvaardige besluitvorming.
• Het verbinden van interne en externe stakeholders door domeinoverstijgend te werken met een scherpe blik op de politiek-bestuurlijke dynamiek.

Zo breng jij rust en structuur in hectische processen en bouw je direct mee aan een toekomstbestendige organisatie.

De opdrachtgever

Maandag biedt een combinatie van de zekerheid van een vaste arbeidsovereenkomst en de afwisseling van tijdelijke opdrachten bij diverse opdrachtgevers.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag je een mooie stap? Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Je contactpersoon

Alex van de Beek

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.