Archiefbeheerder (zzp - freelance)

gemeente Purmerend; Noordbeemster; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een informatiebeheerder voor het DIV-team, gericht op archivering van digitale en fysieke documenten en ondersteuning van het archiefwerk.

Je bewaakt metadata en vindbaarheid, splitst dossiers en archiveert het Raadsarchief. De opdracht vereist nauwkeurigheid en ervaring met archivering en inlenersbeloning volgens de CAO.

We zoeken 1 professional die prazo en flexibiliteit kan leveren op werkdagen in overleg.

Qualifications

• Kennis en ervaring met archivering van digitale en fysieke documenten.
• Ervaring met metadata en vindbaarheid van documenten.
• Inzicht in archiveringswerkzaamheden en Raadstukken opmaak en verwerking.

Responsibilities

• Archiveren van werkvoorraad en Raadstukken.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en waar nodig aanpassen van metadatering voor vindbaarheid.
• Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
• Ondersteunen van archiefmedewerker en archiveren van het Raadsarchief.

Job description

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht
Binnen het team informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder en ondersteun je het team onder andere bij het archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Het ondersteunen van een archiefmedewerker is ook een belangrijke taak bij deze opdracht. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van digitale en fysieke documenten.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Archiveren werkvoorraad.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten).
• Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
• Ondersteunen van archiefmedewerker.
• Archiveren Raadsarchief.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg