Archiefbeheerder

Overheidzzp; Purmerend; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een informatiebeheerder voor het DIV-team. Je archiveren Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden ondersteunen, zodat dossiers later vernietigd of overgedragen worden naar een archiefbewaarplaats.

Je werkt zowel digitaal als fysiek en hebt kennis van BAC en gerelateerde systemen. Daarnaast ondersteun je een archiefmedewerker en voer je controles uit op metadata en dossierstructuren.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of vergelijkbare opleiding archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met fysieke en digitale archivering en BAC.
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem DMS/RMA xxllnc.
• VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is vereist.

Responsibilities

• Archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering voor vindbaarheid.
• Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
• Ondersteunen van archiefmedewerker bij dagelijkse werkzaamheden.
• Archiveren van het Raadsarchief.

Skills

Nauwkeurig werken

Analytisch denken

Zelfstandig kunnen werken

Teamplayer

Education

MBO-4 diploma

SOD-I opleiding archiefbeheer

Tools

Mais-Flexis

DMS/RMA xxllnc

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat binnen het team informatiebeheer archieven beheren, dossiers opschonen en splitsen, metadata controleren en corrigeren, oude documenten scannen, het raadsarchief bijhouden en de archiefmedewerker ondersteunen bij digitale en fysieke archivering.

Organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Binnen het team informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder en ondersteun je het team onder andere bij het archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Het ondersteunen van een archiefmedewerker is ook een belangrijke taak bij deze opdracht. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van digitale en fysieke documenten.

De Werkzaamheden Bestaan Uit

• Archiveren werkvoorraad.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten).
• Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
• Ondersteunen van archiefmedewerker.
• Archiveren Raadsarchief.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC);
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis;
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc;
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering (40 punten);
• Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie (60 punten);
• binnen een gemeente (60 punten);
• binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
• geen (0 punten).
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

• nauwkeurig, analytisch en georganiseerd
• in staat om details uit te zoeken
• secuur en checkt alle feiten
• iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden

Gespreksdatum: 24/11/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Gemeente Purmerend is een gemeente in Noord-Holland met ongeveer 80.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de stad Purmerend en omliggende dorpen zoals Purmer, Zuidoostbeemster, en Kwadijk. Purmerend is een stad met een rijke historie en een bruisend centrum. De gemeente streeft ernaar om een prettige leefomgeving te creëren voor al haar inwoners. Purmerend biedt diverse voorzieningen en activiteiten voor jong en oud, waaronder sportfaciliteiten, winkels, scholen, en culturele evenementen. De gemeente stimuleert de sociale samenhang en participatie van haar inwoners en werkt aan duurzame ontwikkeling en leefbaarheid in de omgeving.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.