Archiefbeheerder

FlexIntens; Purmerend; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt via FlexIntens een Archiefbeheerder voor 32 uur per week. Je archiveert Raadstukken en ondersteunt bij digitale en fysieke archivering, zodat documenten overgedragen of vernietigd kunnen worden.

De functie vereist een mbo-4 diploma, SOD-I of vergelijkbaar, minimaal 3 jaar DIV-werkervaring in een gemeentelijke organisatie, en 2 jaar ervaring met BAC en met Mais-Flexis en het DMS/RMA xxllnc-systeem. Detacheringsstructuur is mogelijk via een detacheringsconstructie.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma
• SOD-I of vergelijkbare opleiding archiefbeheer
• Minimaal 3 jaar DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar ervaring met fysieke en digitale archivering en BAC
• Ervaring met Mais-Flexis
• Ervaring met zaaksysteem DMS/RMA xxllnc
• Detacheringsconstructie mogelijk voor zzp''ers

Responsibilities

• Archiveren van werkvoorraad.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en aanpassen van metadatering voor terugvindbaarheid.
• Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
• Ondersteunen van archiefmedewerker.
• Archiveren Raadsarchief.

Skills

DIV-werkervaring

Archiefbeheer

Metadatering

Education

MBO-4 diploma

SOD-I of vergelijkbare opleiding

Tools

Mais-Flexis

DMS/RMA xxllnc

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 12-11-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving Voor de Gemeente Purmerend is FlexIntens op zoek naar een Archiefbeheerder voor 32 uur per week.

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Binnen het team informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder en ondersteun je het team onder andere bij het archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Het ondersteunen van een archiefmedewerker is ook een belangrijke taak bij deze opdracht. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van digitale en fysieke documenten.

De werkzaamheden bestaat uit:

• Archiveren werkvoorraad.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten).
• Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
• Ondersteunen van archiefmedewerker.
• Archiveren Raadsarchief.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)
5. Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis
6. Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering
2. Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.