Archiefbeheerder

Public United; Purmerend; Remote; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een archiefbeheerder voor het team informatiebeheer van de DIV-afdeling. Je bewaakt en splitst dossiers, controleert metadatering en voert archiveringswerkzaamheden uit zowel fysiek als digitaal, met oog voor terugvindbaarheid en vernietiging volgens termijnplanning.

Je werkt nauwkeurig, analytisch en georganiseerd, kunt zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler die goed samenwerkt met collega's.

Qualifications

• Je bent een nauwkeurige, analytische en goed georganiseerde professional die details kan uitzoeken en alle feiten secuur controleert.

Responsibilities

• Beheren van de archiveringswerkvoorraad en splitsen van dossiers.
• Controleren en aanpassen van metadatering voor betere vindbaarheid.
• Wegwerken en scannen van nazendingen oude documenten.
• Ondersteunen van de archiefmedewerker.
• Archiveren van het Raadsarchief.
• Organiseren en uitvoeren van zowel fysieke als digitale archiveringswerkzaamheden.

Job description

Gemeente Purmerend zoekt een archiefbeheerder voor het team informatiebeheer van de afdeling Diensten en Informatievoorziening (DIV). De gemeente is volop in beweging en werkt volgens de "Purmerendse manier", waarbij inwoners en bedrijven centraal staan. Je komt te werken in een energieke organisatie die denkt in kansen en mogelijkheden, met creativiteit en een informele aanpak.

Je werkzaamheden bestaan uit het beheren van de archiveringswerkvoorraad, splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers, controleren en aanpassen van metadatering voor betere terugvindbaarheid van documenten, wegwerken en scannen van nazending oude documenten, ondersteunen van de archiefmedewerker, en het archiveren van het Raadsarchief. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van zowel fysieke als digitale archiveringswerkzaamheden, zodat documenten op termijn vernietigd kunnen worden of naar een archiefbewaarplaats kunnen worden overgedragen.

Je bent een nauwkeurige, analytische en goed georganiseerde professional die details kan uitzoeken en alle feiten secuur controleert. Je werkt graag op jezelf, maar bent ook een teamplayer die goed samenwerkt met collega's.

Looptijd: 12 maanden