Archiefbeheerder - 262115

Van Dijk Employment Services; Noord-Holland; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

Van Dijk biedt momenteel een opdracht bij gemeente Purmerend voor een archiefbeheerder binnen het team Informatiebeheer DIV. Je archiveert Raadsstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat documenten op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats.

Ook het ondersteunen van een archiefmedewerker is een belangrijk onderdeel van de opdracht. Je hebt minimaal mbo 4-niveau en SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer,

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau opleiding
• Minimaal 3 jaar DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en BAC
• Ervaring met Mais-Flexis
• Ervaring met het zaaksysteem DMS/RMA van xxllnc
• Minimaal 3 jaar werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering
• DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie

Responsibilities

• Je archiveert de werkvoorraad.
• Je splitst verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Je controleert de metadatering en past deze zo nodig aan, zodat documenten goed terug te vinden zijn.
• Je werkt nazendingen van oude documenten weg en scant deze.
• Je ondersteunt de archiefmedewerker.
• Je archiveert het Raadsarchief.

Skills

DIV-werkervaring

BAC-kennis

Fysiek & digitaal archivering

Education

MBO 4-niveau archiefbeheer

SOD-I of archiefbeheer

Tools

Mais-Flexis

Zaaksysteem DMS/RMA xxllnc

Job description

Je ondersteunt bij gemeente Purmerend het team Informatiebeheer DIV met het archiveren van raadsstukken en andere documenten, zodat deze op termijn vernietigd of overgedragen kunnen worden.

Waar kom je terecht?

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De gemeente veranderde de afgelopen jaren naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden en werkt volgens de ‘Purmerendse manier’: de inwoner staat centraal. Bij alles wat de gemeente doet, stelt ze zichzelf de vraag wat de bijdrage is aan inwoners en bedrijven van Purmerend. Denken in kansen en mogelijkheden, creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving staan daarbij voorop.

Voor het team Informatiebeheer DIV zoeken we een archiefbeheerder. Je ondersteunt het team bij het archiveren van raadsstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat documenten op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Ook het ondersteunen van een archiefmedewerker is een belangrijk onderdeel van de opdracht. We zoeken iemand met kennis van en ervaring in het archiveren van digitale en fysieke documenten.

• Je archiveert de werkvoorraad.
• Je splitst verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Je controleert de metadatering en past deze zo nodig aan, zodat documenten goed terug te vinden zijn.
• Je werkt nazendingen van oude documenten weg en scant deze.
• Je ondersteunt de archiefmedewerker.
• Je archiveert het Raadsarchief.

Wat breng je mee?

• afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau
• afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
• minimaal 3 jaar DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)
• werkervaring met Mais-Flexis
• werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc
• minimaal 3 jaar werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering
• DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie

Kenmerken

Parttime / Fulltime: 32 uur

Verwachte looptijd: van 1 januari 2027 voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van 2 x 6 maanden

Locatie: Purmerend

Gesprek: dinsdag 24 november

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.