Archiefbeheerder - Gemeente Purmerend

Incipias B.V.; Purmerend; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Job summary

Incipias zoekt voor Gemeente Purmerend een Archiefbeheerder voor 32 uur per week, start 1 januari 2027, voor 12 maanden.

Je werkt binnen Informatiebeheer DIV aan ordelijk informatiebeheer, met taken zoals archiveren, metadatering controleren en nazendingen wegwerken. Vereisten: mbo-4, SOD-I, minimaal 3 jaar DIV-ervaring bij een gemeente, en ervaring met Mais-Flexis en het DMS/RMA-systeem. Het salaris bedraagt schaal 8 CAO Gemeenten met 17,05% IKB; VOG vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau afgeronde opleiding.
• SOD-I of vergelijkbare opleiding in informatie- en archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met fysieke en digitale archivering en BAC.
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.

Responsibilities

• Archiveren van de bestaande werkvoorraad documenten en dossiers.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering.
• Wegwerken en scannen van nazending van oude documenten.
• Ondersteunen van een archiefmedewerker bij dagelijkse werkzaamheden.
• Archiveren van het Raadsarchief en overige raadsstukken.

Skills

DIGITAAL ARCHIEFBEHEER

Nauwkeurig werken

Analytisch denken

Organisatievermogen

Education

MBO-4 diploma

SOD-I of gelijkwaardig informatie- en archiefbeheer

Tools

Mais-Flexis

DMS/RMA (xxllnc)

Job description

• Uren per week: 32
• Looptijd: 12
• Start: 1 januari 2027
• Salarisschaal: schaal 8 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 16 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Purmerend, zijn wij op zoek naar een Archiefbeheerder. In deze rol draag je bij aan een goed geordend en toegankelijk informatiebeheer binnen een energieke gemeente die volop in beweging is. Je werkt binnen het team Informatiebeheer DIV en ondersteunt collega's bij uiteenlopende archiveringswerkzaamheden, met als doel dat documenten op termijn correct vernietigd of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Gemeente Purmerend werkt volgens de 'Purmerendse manier': inwoners staan centraal, en creativiteit en een informele aanpak zijn vanzelfsprekend.

Wat ga je doen?

• Archiveren van de bestaande werkvoorraad van documenten en dossiers.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering, zodat documenten goed terugvindbaar zijn.
• Wegwerken en scannen van nazending van oude documenten.
• Ondersteunen van een archiefmedewerker bij dagelijkse werkzaamheden.
• Archiveren van het Raadsarchief en overige raadsstukken.

Jouw profiel

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC).
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en georganiseerd, en hebt oog voor detail.
• Je werkt secuur en checkt alle feiten.
• Je functioneert goed zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 32 uur per week bij de Gemeente Purmerend, startend op 1 januari 2027, voor een periode van 12 maanden.
• Een informele en betrokken werkomgeving binnen het team Informatiebeheer DIV.
• Inschaling in functieschaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van 3.246 tot 4.556 euro, afhankelijk van opleiding en ervaring. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Een VOG wordt gevraagd.

Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar [e-mail] (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).