Allround medewerker Informatiebeheer

S&Z Consultancy; Goor; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een Allround Medewerker Informatiebeheer in de regio Overijssel/Netherlands voor circa 20 uur per week. Je beheert digitale en fysieke dossiers, ordent informatie en ondersteunt collega’s bij het toepassen van informatiebeheerprocessen.

Je coördineert documentstromen, werkt aan systemen, bewaakt kwaliteit en geeft input voor beleid. Verwacht wordt een mbo-opleiding en aantoonbare ervaring in informatiebeheer en als medewerker DIV/informatiespecialist.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde mbo-niveau opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.

Responsibilities

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en andere documentaire informatiestromen.
• Collega’s ondersteunen bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen en coderen en verwerken van facturen.
• Inhoudelijke input leveren voor beleid op het gebied van informatiebeheer.
• Vernietigingslijsten opstellen en digitale en fysieke vernietiging uitvoeren volgens wet- en regelgeving.
• Het uitlenen van dossiers verzorgen en informatieverzoeken afhandelen.
• Het afsluiten van archieven begeleiden en controleren.
• Adviseren over het optimaliseren van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Skills

Informatiebeheer ervaring

DIV/informatiespecialist ervaring

Documentaire informatievoorziening

Education

MBO-niveau opleiding

MBO richting documentaire informatievoorziening of informatiebeheer

Job description

Startdatum: 1 december 2026

Einddatum: 28 februari 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 28 februari 2027

Sluitingsdatum: 18 november 2026

Publicatiedatum: 6 november 2026

Allround Medewerker Informatiebeheer

Over de functie

Als Allround Medewerker Informatiebeheer beheer, orden en ontsluit je digitale en fysieke informatie. Je draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt collega’s bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.

Werkzaamheden

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en andere documentaire informatiestromen.
• Collega’s ondersteunen bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen en coderen en verwerken van facturen.
• Inhoudelijke input leveren voor beleid op het gebied van informatiebeheer.
• Vernietigingslijsten opstellen en digitale en fysieke vernietiging uitvoeren volgens wet- en regelgeving.
• Het uitlenen van dossiers verzorgen en informatieverzoeken afhandelen.
• Het afsluiten van archieven begeleiden en controleren.
• Adviseren over het optimaliseren van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
• Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer

Competenties:

• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Assertief
• Kritisch
• Durft door te vragen