Ambtelijk secretaris OR

ZuidProfs; Gelderland; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

ZuidProfs zoekt een ambtelijk secretaris om de ondernemingsraad (OR) te ondersteunen en te adviseren bij organisatorische, secretariële en beleidsmatige vraagstukken. Je voert conceptadviezen en conceptinstemmingen op en zorgt dat de OR voldoet aan WOR.

Je houdt je onder meer bezig met het organiseren van vergaderingen, beheren van agenda’s en mailboxen, en het opstellen van communicatie en notities namens de OR.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Relevante publieke sector ervaring
• Goede beheersing van het Nederlands
• Opleiding ambtelijk secretaris OR

Responsibilities

• Organiseren van vergaderingen en bijhouden van agenda’s
• Beheren van mailboxen en actielijsten
• Notities en communicaties opstellen namens de OR
• Ondersteuning van OR communicatie naar medewerkers (nieuwsbrieven, intranet)
• Adviseren van de OR en dagelijks bestuur over trends en ontwikkelingen

Job description

Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad (OR) bij organisatorische, secretariële en beleidsmatige vraagstukken. Je adviseert onder meer over advies-, instemmings- en onderhandelingstrajecten en draagt er daarbij zorg voor dat de OR voldoet aan de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Ook stel je conceptadviezen en conceptinstemmingen op. In deze functie ligt de nadruk op ondersteuning.

Werkzaamheden

Je ondersteunt de OR onder andere door:

• Vergaderingen te organiseren;
• Agenda’s, mailboxen en actielijsten te beheren en bewaken;
• Communicatie en notities namens de OR voor belanghebbenden op te stellen;
• De communicatie met medewerkers te ondersteunen, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven of content op het intranet.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Stukken analyseren en de OR-leden informeren over de belangrijkste punten;
• De OR en het dagelijks bestuur adviseren;
• Trends en ontwikkelingen binnen de organisatie volgen en vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken;
• Ontwikkelingen in wet- en regelgeving volgen;
• De samenhang tussen de verschillende werkgroepen binnen de OR bewaken.

Functie eisen & wensen

• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• De kandidaat is op maandagen fysiek aanwezig op locatie i.v.m. OR overleggen
• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding 'ambtelijk secretaris OR'
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• De kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector

Algemeen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.