Ambtelijk secretaris

zorgjob.nl; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiliteitskaart OV

Verlofregeling tot ~30 dagen per jaar

Individueel keuzebudget 17,07%

Sportvergoeding €100

LifeCheck App

Onboarding programma

Job summary

zorgjob.nl in Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad (24 uur) die als spin in het web de samenwerking tussen de OR en de organisatie versterkt.

Je plant en structureert werkzaamheden, adviseert bij besluitvorming en verzorgt secretariële taken zoals notuleren en archiveren. Je werkt nauw samen met HR en bestuur, met woensdag als vaste OR-dag vanuit ons Centraal Bureau in Amsterdam.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden.
• Opleiding tot Ambtelijk Secretaris gevolgd of bereid dit te volgen.
• Lid of bereid lid te worden van de Vereniging van Ambtelijk Secretarissen.
• Zeer bedreven met Microsoft Office en archiveren.
• Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe organisatie is een pre.

Responsibilities

• Beheren van beleid van de OR en afstemmen op organisatiedoelen.
• Ondersteunen inhoudelijk, administratief en procesmatig en opstellen van adviezen.
• Notuleren, archiveren en coördineren van communicatie tussen stakeholders.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Education

Opleiding tot Ambtelijk Secretaris

Tools

Microsoft Office

Job description

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (24 uur)

Heb jij kennis van de WOR, oog voor planning en voor een soepel verloop van medezeggenschapsprocessen? Weet jij de juiste structuur en voorbereiding te creëren zodat de ondernemingsraad weloverwogen besluiten kan nemen? Krijg jij energie van samenwerken, het verbinden van verschillende belangen en het versterken van de medezeggenschap? Dan maken we graag kennis met jou.

Bij deze organisatie vinden we dat iedereen een thuis verdient. In een woonruimte en in de maatschappij. Want een thuis biedt mensen de basis voor het opbouwen van hun toekomst en meedoen in de maatschappij. En is voorwaarde voor herstel. Met of zonder blijvende hulp van ons. Dáár staan we voor bij deze organisatie en zijn wij in thuis. Wij bieden zorg in de vorm van opvang, begeleiding en dagactiviteiten vanuit verschillende locaties in regio Amsterdam. Meer informatie over onze organisatie vind je op deze organisatie - Wij ondersteunen, begeleiden en bieden zorg

Jouw rol

Je bent er samen met het dagelijks bestuur van de OR verantwoordelijk voor dat het beleid van de OR blijft aansluiten bij het beleid van deze organisatie. Als spin in het web tussen deze organisatie en de ondernemingsraad zorg jij voor een soepel, transparant en zorgvuldig medezeggenschapsproces. Je ondersteunt zowel inhoudelijk, administratief als procesmatig, en versterkt de samenwerking tussen alle betrokkenen. Je plant en structureert werkzaamheden, denkt mee over strategie en besluitvorming, en zorgt dat belangrijke onderwerpen op het juiste moment op de agenda komen. Daarbij zorg je voor duidelijke procedures en help je bij het opstellen van goed onderbouwde adviezen, zodat besluiten stevig, transparant en gedragen worden genomen. Je ondersteunt de OR ook met verschillende secretariële werkzaamheden, waarbij kun je denken aan plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van het archief. Coördineren van de communicatie tussen verschillende stakeholders binnen deze organisatie is ook een belangrijk onderdeel van je werk.

Samenwerking binnen deze organisatie
Als ambtelijk secretaris ondernemingsraad onderhoud je contacten met de leden van de OR, Raad van Bestuur, HR en het bestuurssecretariaat. Je werkt in een dynamische, slagvaardige en leerzame omgeving. De OR telt 15 zetels en bestaat uit 10 leden en is goed ingebed in deze organisatie. De relatie tussen OR en Raad van Bestuur is positief en constructief, waarbij transparantie centraal staat. Er is ruimte voor verschillende meningen. Je functioneel leidinggevende is de teammanager HR Business Partners & HR Specialisten, inhoudelijk word je mede aangestuurd door de voorzitter van de OR. De woensdag is een vaste OR dag en werk je vanuit ons Centraal Bureau in Amsterdam.

Jouw profiel
Discreet, integer en betrouwbaar zijn eigenschappen van jou. Je bent dienstverlenend en gericht op samenwerking. Je kunt goed zelfstandig werken en weet zelf je werk te organiseren. Je beschikt over sociale vaardigheden en weet op een prettige manier contact te houden met verschillende mensen. Vanuit jouw expertise bied je goed onderbouwd en helder advies. Je bent organisatorisch sterk, hebt een vlotte pen en weet snel tot de essentie te komen. Het grotere geheel zien en dingen gestructureerd aanpakken is jouw kracht. Ook kun je goed reflecteren op je eigen handelen. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden;
• Je hebt een opleiding tot Ambtelijk Secretaris gevolgd of bent bereid deze te volgen;
• Je bent lid of bent bereid lid te worden van de Vereniging van Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschapsorganen in Nederland en om intervisies bij te wonen;
• Je bent zeer bedreven met het Microsoft Officepakket en archiveren;
• Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe organisatie is een pre.

Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden

• Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;
• Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• Jouw salaris bedraagt minimaal € 3.753,- en maximaal € 5.825,- bruto per maand (schaal 9, cao Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen met OV of gebruik van OV-fiets;
• Je ontvangt bij een 36-urige werkweek minimaal 24 verlofdagen per jaar. Door feestdagencompensatie en vitaliteitsverlof kan dit oplopen tot ongeveer 30 verlofdagen. Daarnaast kun je via je IKB extra verlofuren kopen;
• Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform cao Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 17,07%. Hierin zitten onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op.
• We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van € 100,- en toegang tot de LifeCheck App;
• Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van deze procedure;
• Met een interactief onboardingprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.

Deze organisatie heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers. Bij deze organisatie werken we vanuit drie kennisbronnen: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.