Ambtelijk Secretaris OR

Bright Professionals; Arnhem; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Gemeente Arnhem zoekt een Ambtelijk Secretaris OR die de ondernemingsraad ondersteunt en adviseert bij organisatorische, secretariële en beleidsmatige vragen. Je bewaakt advies- en instemmingsprocessen volgens WOR en stelt conceptadviezen en conceptinstemmingen op.

Je belangrijkste taken zijn het organiseren van vergaderingen, agendabeheer, notities en communicatie namens de OR, en het informeren van leden via nieuwsbrieven en intranet.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met bestuurlijke of medezeggenschapsprocessen is een pré.

Responsibilities

• Vergaderingen organiseren.
• Agendabeheer, mailboxen en actielijsten bewaken.
• Notities en communicatie namens de OR opstellen.
• Communicatie met medewerkers via nieuwsbrieven en intranet.
• Ondersteunen van de OR bij advies-, instemmings- en onderhandelingen.

Skills

HBO-werk- en denkniveau

Minimaal 1 jaar relevante werkervaring

Education

HBO-niveau

Job description

Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Ambtelijk Secretaris OR. Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad bij organisatorische, secretariële en beleidsmatige vraagstukken. Je adviseert de OR bij advies-, instemmings- en onderhandelingstrajecten en houdt daarbij rekening met de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Ook stel je conceptadviezen en conceptinstemmingen op. In deze functie ligt de nadruk op ondersteuning.

Je ondersteunt de ondernemingsraad onder andere door:

• Vergaderingen te organiseren.
• Het agendabeheer, de mailboxen en actielijsten te bewaken.
• Communicatie en notities namens de OR voor belanghebbenden op te stellen.
• De OR te ondersteunen bij communicatie met medewerkers, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven en content op het intranet.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Stukken analyseren en de OR-leden informeren over de belangrijkste punten.
• De OR en het dagelijks bestuur adviseren.
• Trends en ontwikkelingen binnen de organisatie volgen en vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken.
• Ontwikkelingen in wet- en regelgeving volgen.
• De samenhang tussen de verschillende werkgroepen binnen de OR bewaken.

Functie-eisen

• Je beschikt aantoonbaar over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal één jaar relevante werkervaring.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring.

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 30-11-2026
• Opleidingsniveau HBO