Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Bright-Professionals; Zoetermeer; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Stichting Kennisnet zoekt een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de OR goed voorbereid aan tafel zit en dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

Je werkt zelfstandig, bewaakt dossiers in Teams/SharePoint en legt notulen en actiepunten vast. Startdatum 23-11-2026, 7 uur per week, HBO-niveau en WOR-kennis zijn vereist.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad.
• Kennis van de WOR en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.

Responsibilities

• Je bereidt vergaderingen voor: agenda opstellen in afstemming met de voorzitter en stukken tijdig beschikbaar stellen.
• Je legt vergaderingen vast en volgt afspraken op: notulen en actielijsten, deadlines bewaakt.
• Je beheert dossiers en informatie in Teams/SharePoint en zorgt voor toegankelijke vastlegging van stukken.
• Je ondersteunt de OR proactief: signaleert ontbrekende informatie en knelpunten en doet verbetervoorstellen.

Skills

Notulen schrijven

Plannen en organiseren

Discreet omgaan met vertrouwelijke

Proactief handelen

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Voor Stichting Kennisnet zoeken wij een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad. Als ambtelijk secretaris zorg je ervoor dat de OR goed voorbereid aan tafel zit en dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd. Je houdt overzicht over lopende dossiers, signaleert wat nodig is en neemt zelfstandig actie. Je stemt je werkzaamheden af met de voorzitter en de overige OR-leden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bereidt vergaderingen voor: in afstemming met de voorzitter stel je de agenda op, verzamel je bespreekpunten en zorg je dat de vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.
• Je legt vergaderingen vast en volgt afspraken op: je maakt heldere notulen en besluiten- en actielijsten, bewaakt deadlines en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken.
• Je beheert dossiers en informatie: je houdt lopende dossiers bij en zorgt voor een actuele, overzichtelijke en toegankelijke vastlegging van stukken in hun Teams- en SharePoint-omgeving.
• Je ondersteunt de OR proactief: je signaleert ontbrekende informatie, procedurele aandachtspunten en knelpunten in de voortgang en doet concrete verbetervoorstellen.

Je werkt zelfstandig en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bewaakt het proces; de inhoudelijke standpuntbepaling en besluitvorming blijven bij de OR.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad, waaronder met het zelfstandig voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van acties en termijnen.
• Je hebt praktische kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
• Je hebt ervaring met het schrijven van notulen, conceptadviezen en andere formele OR-correspondentie. Je schrijft helder en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Je werkt zelfstandig en proactief: je stelt prioriteiten, houdt overzicht en spreekt mensen aan op gemaakte afspraken.
• Je hebt ervaring met digitaal documentbeheer, bij voorkeur in Microsoft Teams en SharePoint, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Functie-wensen

• Het is een pre als je kennis en ervaring hebt als ambtelijk secretaris, bij voorkeur binnen een OR.

Extra Informatie

• Aantal uur 7
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 23-11-2026
• Opleidingsniveau HBO