A432012 - ambtelijk secretaris or (zzp - freelance)

Gemeente Arnhem; Arnhem; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gemeente Arnhem zoekt een Ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad ondersteunt en adviseert op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatig gebied. Je adviseert de OR over trajecten zoals advies- en instemmingstrajecten en onderhandelingen en zorgt dat WOR-normen en regelgeving worden nageleefd.

Daarnaast beschrijf en stel je concept adviezen en instemmingen op. De rol draait vooral om het ondersteunende deel: vergaderingen organiseren, agenda en mailboxen beheren, notities opstellen namens

Responsibilities

• Organiseren van vergaderingen
• Bewaken van agenda beheer, de mailboxen en actielijsten
• Opstellen van communicatie en notities namens de OR naar belanghebbenden
• Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet)
• Het analyseren van stukken en ervoor zorgen dat de OR leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten
• Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur
• Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken
• Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving
• Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR

Job description

Als Ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatige vraagstukken. Zo adviseer je de OR op verschillende trajecten zoals advies- en instemmingstraject en onderhandelingstrajecten. In het geven van adviezen zorg je er tegelijkertijd voor dat we voldoen aan wet- en regelgeving op de ondernemingsraden (WOR). Naast het adviseren zorg je ook voor het beschrijven en opstellen van concept adviezen- en instemmingen. Binnen deze rol verwachten we meer het ondersteunde aspect.

Concreet houd je je bezig met ondersteunende werkzaamheden voor de ondernemingsraad zoals het:

• Organiseren van vergaderingen;
• Bewaken van agenda beheer, de mailboxen en actielijsten;
• Opstellen van communicatie en notities namens de OR naar belanghebbenden;
• Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet;

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het:

• Het analyseren van stukken en ervoor zorgen dat de OR leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten;
• Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur;
• Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken;
• Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving;
• Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR;