Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt men een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad. U zorgt dat de OR goed voorbereid aan tafel zit en dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

U bewaakt lopende dossiers, signaleert wat er nodig is en neemt zelfstandig actie in overleg met de voorzitter en de overige OR-leden. U werkt discreet met vertrouwelijke informatie en ondersteunt de voortgang van de OR-procedures.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden binnen de OR.

Responsibilities

• Vergaderingen voorbereiden: agenda opstellen in afstemming met de voorzitter en bespreekpunten verzamelen.
• Notuleren en actielijsten maken; afspraken volgen en deadlines bewaken.
• Konceptteksten voor de OR: opstellen van adviezen en formele documenten op basis van aangeleverde informatie.
• Dossiers en informatie beheren: actuele en toegankelijke vastlegging van stukken in Teams en SharePoint.
• Proactieve ondersteuning: signaleren van ontbrekende informatie, knelpunten en voorstellen doen.

Job description

Opdrachtomschrijving

Als ambtelijk secretaris zorg je ervoor dat de OR goed voorbereid aan tafel zit en dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd. Je houdt overzicht over lopende dossiers, signaleert wat nodig is en neemt zelfstandig actie. Je stemt je werkzaamheden af met de voorzitter en de overige OR-leden.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Vergaderingen voorbereiden: je stelt in afstemming met de voorzitter de agenda op, verzamelt bespreekpunten en zorgt dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.
• Vergaderingen vastleggen en afspraken opvolgen: je maakt heldere notulen en besluiten- en actielijsten, bewaakt deadlines en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken.
• Conceptteksten voor de OR opstellen: je stelt op basis van aangeleverde informatie en de inbreng van OR-leden conceptadviezen, reacties op instemmingsverzoeken en andere formele OR-documenten op.
• Dossiers en informatie beheren: je houdt lopende dossiers bij en zorgt voor een actuele, overzichtelijke en toegankelijke vastlegging van stukken in onze Teams en Sharepoint omgeving.
• De OR proactief ondersteunen: je signaleert ontbrekende informatie, procedurele aandachtspunten en knelpunten in de voortgang en doet concrete voorstellen voor verbetering. Je werkt zelfstandig en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Jij bewaakt het proces; de inhoudelijke standpuntbepaling en besluitvorming blijven bij de OR.