Ambtelijk secretaris

zorgjob.nl; Goes; On-site; EUR 44,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Fiets-/sport-/laptop-regeling

Leerplatform

Informele werkomgeving

Job summary

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad is per direct op zoek naar een gedegen professional voor 20 uur per week in Goes. De functie biedt een vast dienstverband en een aantrekkelijk salaris conform FWG 45 van de cao Gehandicaptenzorg.

Je werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat, ondersteunt de OR en bereidt adviezen, instemmingsverzoeken en documenten voor. Een zelfstandige, accurate medewerker die deadlines bewaakt en proactief communiceert is gewenst.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Opleiding tot ambtelijk secretaris afgerond.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Kennis van medezeggenschap en volgt ontwikkelingen in relevante wet- en regelgeving.
• Je schrijft helder en zorgvuldig en kunt vergaderingen vlot en nauwkeurig notuleren.
• Je bent zelfstandig, georganiseerd en houdt moeiteloos overzicht over acties en termijnen.
• Je bent tactvol, integer en dienstverlenend, maar durft betrokkenen ook aan afspraken en procedures te houden.
• Je kunt onafhankelijk blijven wanneer verschillende belangen tegenover elkaar staan.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren de OR bij uiteenlopende onderwerpen en voorbereiden van adviezen, instemmingsverzoeken en voorstellen.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, verkiezingen en ontwikkelactiviteiten voor de OR.
• Stukken en correspondentie opstellen, notuleren en besluiten, acties en termijnen bewaken.
• Documenten en archief volledig en overzichtelijk houden.
• Je werkt zelfstandig samen met het bestuur secretariaat en stemt af met de voorzitter van de OR.

Skills

Notuleren

Organiseren

Tijdbeheer

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Opleiding tot ambtelijk secretaris afgerond

Job description

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (1147)

Ben jij sterk in organiseren, schrijf je makkelijk en weet je zorgvuldig om te gaan met verschillende belangen? Als ambtelijk secretaris zorg jij ervoor dat de Ondernemingsraad van deze organisatie goed voorbereid, geïnformeerd en georganiseerd aan tafel zit. Je combineert inhoudelijke ondersteuning met een scherp oog voor afspraken, processen en deadlines.

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Goes

Wat bieden wij

• Een vast dienstverband voor 20 uren per week
• Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 4.347,= bruto per maand volgens FWG 45 van de cao Gehandicaptenzorg
• Reiskostenvergoeding € 0,20 per km
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Fiets-, sport-, laptop-regeling en nog veel meer!
• Eigen leerplatform en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een Informele werkomgeving waarin jouw deskundigheid en zelfstandigheid worden gewaardeerd

Wat vragen wij

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Opleiding tot ambtelijk secretaris afgerond
• Enkele jaren relevante werkervaring
• Kennis van medezeggenschap en volgt ontwikkelingen in relevante wet- en regelgeving
• Je schrijft helder en zorgvuldig en kunt vergaderingen vlot en nauwkeurig notuleren
• Je bent zelfstandig, georganiseerd en houdt moeiteloos overzicht over acties en termijnen
• Je bent tactvol, integer en dienstverlenend, maar durft betrokkenen ook aan afspraken en procedures te houden
• Je kunt onafhankelijk blijven wanneer verschillende belangen tegenover elkaar staan

Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat van deze organisatie. Vanuit dit team worden de bestuurder, de Ondernemingsraad en de cliëntenraad ondersteund. Je werkt samen met de bestuurssecretaresse en ontvangt leiding van de bestuurssecretaris. Voor je werkzaamheden voor de Ondernemingsraad stem je nauw af met de voorzitter van de OR.

Je bent zelf geen lid van de Ondernemingsraad. Daardoor kun je vanuit een onafhankelijke positie ondersteunen, adviseren en ervoor zorgen dat de medezeggenschap zorgvuldig en professioneel wordt georganiseerd.

Als ambtelijk secretaris ben jij het vaste aanspreekpunt voor de ondernemingsraad. Je ondersteunt en adviseert de OR bij uiteenlopende onderwerpen en helpt bij het voorbereiden van adviezen, instemmingsverzoeken, initiatiefvoorstellen en andere documenten. Je verzamelt de juiste informatie, denkt mee over processen en signaleert tijdig wanneer ergens actie nodig is. Daarnaast organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten, verkiezingen en ontwikkelactiviteiten voor de OR. Je stelt stukken en correspondentie op, notuleert vergaderingen en bewaakt besluiten, actiepunten en wettelijke termijnen. Ook zorg je ervoor dat documenten en het archief volledig en overzichtelijk blijven.

Kortom: jij brengt structuur, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat de Ondernemingsraad zich kan richten op zijn belangrijke rol binnen deze organisatie.