ambtelijk secretaris OR

Bij Oranje; Gelderland; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt men een Ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad ondersteunt en adviseert op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatig vlak. Je adviseert de OR over advies- en instemmingstrajecten en onderhandelingstrajecten en ziet toe op naleving van de WOR-wetgeving.

Daarnaast organiseer je vergaderingen, bewaak je agenda en mailboxen, stel je communicatie en notities namens de OR op en ondersteun je medewerkerscommunicatie via nieuwsbrieven of intranet.

Responsibilities

• Organiseren van vergaderingen
• Bewaken van agenda beheer, de mailboxen en actielijsten
• Opstellen van communicatie en notities namens de OR naar belanghebbenden
• Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet)
• Het analyseren van stukken en ervoor zorgen dat de OR leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten
• Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur
• Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken
• Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving
• Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR

Job description

Opdrachtomschrijving

Als Ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatige vraagstukken. Zo adviseer je de OR op verschillende trajecten zoals advies- en instemmingstraject en onderhandelingstrajecten. In het geven van adviezen zorg je er tegelijkertijd voor dat we voldoen aan wet- en regelgeving op de ondernemingsraden (WOR). Naast het adviseren zorg je ook voor het beschrijven en opstellen van concept adviezen- en instemmingen. Binnen deze rol verwachten we meer het ondersteunde aspect.

Functiebeschrijving

Concreet houd je je bezig met ondersteunende werkzaamheden voor de ondernemingsraad zoals het:

• Organiseren van vergaderingen
• Bewaken van agenda beheer, de mailboxen en actielijsten
• Opstellen van communicatie en notities namens de OR naar belanghebbenden
• Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet)

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het:

• Het analyseren van stukken en ervoor zorgen dat de OR leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten
• Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur
• Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken
• Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving
• Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR

Werkdagen in overleg. Zoals in de eisen is vermeld is maandag een verplichte werkdag op kantoor.