Allround Kantoorassistent | Frontoffice & Evenementen

Werken voor Nederland; Soesterberg; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Verlofregelingen en flexibele werktijd

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een medewerker Algemene Ondersteuning die als aanspreekpunt fungeert voor binnen- en externe partijen en zorg draagt voor administratieve, facilitaire en organisatorische ondersteuning.

Je signaleert knelpunten, bereidt evenementen voor en beheert de agenda. Daarnaast voer je officewerkzaamheden uit en draagt bij aan beveiliging en toezicht op facilitaire processen.

Qualifications

• Eenmaal op de functie ingewerkt ben je bedreven in frontoffice/backoffice processen.
• Je hebt sterke communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
• Je kunt meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen.
• Je beschikt over analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Je blijft flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Uitvoeren van administratieve en organisatorische ondersteuningswerkzaamheden.
• Begeleiden van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunen bij vergaderingen, evenementen en kantoorbeheer.

Skills

Frontoffice/backoffice

Communicatie

Multitake

Analytisch denken

Stressbestendigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een medewerker Algemene Ondersteuning die als aanspreekpunt fungeert voor binnen- en externe partijen en zorg draagt voor administratieve, facilitaire en organisatorische ondersteuning.

Je signaleert knelpunten, bereidt evenementen voor en beheert de agenda. Daarnaast voer je officewerkzaamheden uit en draagt bij aan beveiliging en toezicht op facilitaire processen.