Executive Administrative Assistant

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Verlofregeling (flexibele)

Woon-werkverplaatsingsvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie is op zoek naar een Administratief Medewerker die de administratieve ruggengraat vormt van het team. Je verwerkt en archiveert post, stelt documenten op en beheert dossiers en agenda's.

Je ondersteunt bij facturen en budgetten en onderhoudt contacten met interne en externe partijen. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling, minimaal 24 uur per week, met salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07.

Qualifications

• MBO3 werk- en denkniveau in Administratief/Office Management.
• Ervaring met Defensie-omgevingen is een pré.
• SAP Ariba-ervaring gewenst; klantgerichtheid en nauwkeurigheid vereist.

Responsibilities

• Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Opstellen en bewerken van documenten en dossiers; agenda bijhouden.
• Organiseren van vergaderingen en notulen.
• Ondersteunen bij verwerking van facturen en begroting.
• Contacten onderhouden met interne en externe stakeholders.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Education

MBO3 Administratief/Office

Tools

SAP Ariba

Job description

Ministerie van Defensie is op zoek naar een Administratief Medewerker die de administratieve ruggengraat vormt van het team. Je verwerkt en archiveert post, stelt documenten op en beheert dossiers en agenda's.

Je ondersteunt bij facturen en budgetten en onderhoudt contacten met interne en externe partijen. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling, minimaal 24 uur per week, met salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07.