Managementondersteuner | Secretarieel & Coördinatie

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Pensioenregeling ABP

Vergoeding woon-werkverkeer

OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die het secretariaat van de Directeur F&C BS en afdelingshoofden coördineert. Je beheert agenda's, planning en correspondentie en fungeert als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving.

Daarnaast voer je bedrijfsondersteunende werkzaamheden uit, verzorgt notulering en draagt bij aan rapportage en stukken. Een beveiligingsfunctie hoort ook bij de rol; bereidheid tot aanvullende opleiding van twee weken is vereist.

Qualifications

• MBO werk- en/of denkniveau.
• Secretariele opleiding (Schoevers) ; relevante werkervaring.
• Goede beheersing van Windows gestuurde MS-Office programma's (Excel/Word/PowerPoint) en standaard kantoorapplicaties.

Responsibilities

• Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden, rekening houdend met prioriteiten.
• Coördineren van agendabeheer en correspondentie via postregistratiesysteem.
• Verslaglegging, notuleren en opstellen van stukken voor interne en externe belanghebbenden.

Skills

Klantgericht

Plannen en organiseren

Organisatiegericht

Samenwerken

Integer

Leervermogen

Proactief

MS Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

MS Office

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die het secretariaat van de Directeur F&C BS en afdelingshoofden coördineert. Je beheert agenda's, planning en correspondentie en fungeert als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving.

Daarnaast voer je bedrijfsondersteunende werkzaamheden uit, verzorgt notulering en draagt bij aan rapportage en stukken. Een beveiligingsfunctie hoort ook bij de rol; bereidheid tot aanvullende opleiding van twee weken is vereist.