administratief secretarieel medewerker - Basisteam Groningen-Zuid

Politie; Haren; Remote; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Politie zoekt een administratief-secretarieel medewerker voor Basisteam Groningen-Zuid (LFNP) met focus op ondersteuning van het managementteam en teamchef. Je werkt in een dynamische omgeving in Groningen-Haren en draagt bij aan efficiënte processen en interne/externe communicatie.

Je organiseert agenda's, verzorgt mailafhandeling en bereidt vergaderingen organisatorisch en logistiek voor, met aandacht voor vertrouwelijkheid en procesverbeteringen.

Qualifications

• MBO 3 werk- en denkniveau is vereist.
• Administratief/secretariële opleiding bij voorkeur.
• Ervaring met Microsoft Teams is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de teamchef en MT als geheel.
• Beheer van de agenda van de teamchef en tijdig signaleren van knelpunten.
• Mailafhandeling en diverse secretariële/administratieve werkzaamheden.
• Voorbereiden en logistiek verzorgen van overleggen en vergaderingen.

Skills

Organisatie

Plan & prioriteren

Communicatievaardigheden

Teamondersteuning

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Administratief/secretariële opleiding

Tools

Microsoft Teams

Microsoft Office

Job description

administratief secretarieel medewerker - Basisteam Groningen-Zuid

Hou jij van een uitdaging en ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteren? Wil jij met jouw talent een belangrijke rol vervullen bij de politie? Reageer dan snel!

LFNP Functie:

administratief secretarieel medewerker

Organisatieonderdeel:

Eenheid Noord-Nederland

Contractvorm:

Formatief

Vakgebied(en):

Administratie en Secretariaat

Schaal:

Schaal 6

De LFNP-functie administratief secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 6 Bbp, is van toepassing. voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Als administratief-secretarieel medewerker ondersteun je de teamchef en draag je actief bij aan de ondersteuning van het managementteam als geheel. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat werkzaamheden, overleggen en processen soepel verlopen.

Je beheert de agenda van de teamchef met een vooruitziende blik, plant afspraken efficiënt in en signaleert tijdig knelpunten. Daarbij denk je actief mee over prioriteiten en oplossingen. Ook verzorg je de mailafhandeling en verricht je uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je bereidt besprekingen en vergaderingen organisatorisch en logistiek voor. Denk hierbij aan het plannen van overleggen, het verspreiden van stukken, het reserveren van vergaderruimten en faciliteiten en het ontvangen van externe bezoekers. Tijdens overleggen ondersteun je waar nodig bij verslaglegging, het vastleggen van besluiten en het bewaken van actiepunten. Je volgt de voortgang van afspraken en acties nauwgezet en zorgt voor een zorgvuldige administratieve en digitale afhandeling.

Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je handelt inkomende vragen, telefoongesprekken, post en andere correspondentie zelfstandig en professioneel af.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin verschillende belangen, werkzaamheden en dossiers samenkomen. Daarom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht houdt en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke en soms gevoelige informatie. Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en levert een actieve bijdrage aan de verdere ondersteuning van het managementteam.

Waar ga je werken?

In de stad Groningen vormen de 3 basisteams één groot, samenhangend basisteam dat het volledige stedelijke gebied van Groningen bestrijkt: van het bruisende centrum tot de woonwijken in Noord, Zuid en West, inclusief omliggende dorpen zoals Haren, Hoogkerk, Engelbert, Middelbert, Ten Boeren Meerstad. Binnen dit brede en diverse werkgebied werken collega’s intensief samen vanuit meerdere locaties en clusters, met één gezamenlijke opgave en één gedeelde verantwoordelijkheid:veiligheid, leefbaarheid en verbinding in de stad Groningen.

Onder het motto“1 team in het werk”onderstrepen we dat we als stad Groningen steeds meer samen optrekken en van elkaar leren. De Stad Groningen kenmerkt zich door dynamiek en contrasten. In ons werkgebied treffen we onder andere een drukke binnenstad met horeca, winkels, (internationale) studenten, evenementen en demonstraties, maar ook sociale wijkproblematiek, jeugd(overlast), zorg- en veiligheidsvraagstukken en complexe veiligheidsproblemen zoals ondermijning en digitale criminaliteit.

Wij werken wijkgericht en toekomstgericht en leggen nadruk op thema’s als ondermijning, digitale en online criminaliteit, jeugdproblematiek en Zorg & Veiligheid. Het digitale domein speelt hierin een steeds grotere rol. Daarom investeren we als stadsteam nadrukkelijk in het ontwikkelen van eendigitaal fit basisteam. We zijn actief en zichtbaar op sociale media, leiden collega’s op in online surveilleren en rechercheren en bieden ruimte voor innovatief digitaal politiewerk. Criminaliteit stopt immers niet bij team- of wijkgrenzen, en onze aanpak dus ook niet.

Onze manier van werken kenmerkt zich dooropenheid, transparantie en vertrouwen. We werken vanuit “de bedoeling”: wat vraagt de buitenwereld van ons en hoe kunnen wij daar zo goed mogelijk op aansluiten? Agile werkvormen zoals scrummen en Obeya ondersteunen ons hierbij. Op onze locaties staat de mens centraal en is volop ruimte voor ontwikkeling, innovatie en samenwerking.

Binnen de teams heerst een goede sfeer en een sterke collegialiteit. We zijn trots op onze voortdurende ontwikkeling en het vernieuwende karakter van ons werk. Samen vormen we één groot, divers en gedreven basisteam dat klaar is voor de uitdagingen van een grote stad – vandaag én morgen.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent met een passie voor administratief en secretarieel werk. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook in een dynamische omgeving overzicht te houden. Daarbij toon je initiatief, heb je een proactieve houding en zie je kansen om zaken te verbeteren of verder te ontwikkelen.

Je bent sociaal vaardig, legt gemakkelijk contact en beschikt over een servicegerichte instelling. Daarnaast voel je je thuis in een omgeving waarin samenwerking centraal staat. Je neemt actief deel aan het managementteam en denkt mee over hoe je niet alleen de teamchef, maar het MT als geheel zo goed mogelijk kunt ondersteunen. Uiteraard sta je hierin niet alleen; de teamchef begeleid je bij het vinden van je positie en het verder vormgeven van de rol.

Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Ook beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van overleggen gaat je gemakkelijk af.

Ervaring met Microsoft Teams en digitale overleg- en besluitvormingsprocessen is een pré. Je bent in ieder geval bereid en in staat om je deze werkwijzen snel eigen te maken, zodat je een actieve bijdrage kunt leveren aan de digitale ondersteuning en afhandeling van overlegvormen binnen de organisatie.

Daarnaast heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*,
• bij voorkeur een administratief/secretariële opleiding.

Wat wij bieden

De standplaats is Haren. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie administratief secretarieel medewerker gewaardeerd in schaal 6 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Bel of mail met Marrit Couperus, teamchef C (06-13 89 51 22, [e-mail] ) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Wietze Cuperus, recruitment op 06 - 10 43 28 73

Solliciteer uiterlijk 11 november 2026 via de sollicitatiebutton.

Wij hechten veel waarde aan een uitgebreid CV waarin, opleiding, werkervaring en relevante vaardigheden duidelijk naar voren komen. Daarnaast nodigen wij jou als kandidaat uit om op een voor hen passende en vormvrij wijze te motiveren waarom jij deze functie graag wilt vervullen. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een brief, video, presentatie, audio-opname of andere creatieve uiting die bij de kandidaat past. Ivm grootte van de bestanden kun je video, audio etc. mailen naar Wietze Cuperus ( [e-mail] ). Jouw brief en cv kun je wel uploaden!

Wat verder belangrijk is

• Een (herhaal) betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je mbo 3werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling schriftelijk aantonen.